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物產中大化工集團：借助360億方雲安全管理文檔、高效協作辦公

日前，物產中大化工集團正式引入360億方雲企業雲盤，通過私有化部署，實現全集團文檔安全存儲及管理、公司內部和外部供應商之間的高效協作辦公。

01
文件安全管理需求提升日程

物產中大化工集團有限公司（原浙江物產化工集團有限公司）成立於2005年，公司控股股東物產中大集團股份有限公司是浙江省屬特大型國有控股企業集團，中國供應鏈集成服務引領者，連續12年入圍《財富》世界500強。

隨著業務規模的逐漸壯大，物產中大化工集團的辦公資料也逐漸多了起來，對安全的文檔管理產品的需求也逐漸變得強烈。

起初，公司通過本地服務器進行文件存儲和文件共享，但缺點在於文件難管理、文件的安全性無法得到保障。由於無法進行精細的員工權限管控，當有人對文件進行了誤操作或者刪除等動作，原有的文件將沒法追回。

同時在和外部客戶、合作夥伴的合作過程中，需要通過通訊軟件、郵件添加附件等方式來回傳送文件，如果文件特別大或者需要傳送的文件很多，那麼發送起來並不太方便。同時也難以保障核心機密文件在傳送過程中安全不泄密。

02
億方雲助力文件安全管理

物產中大化工集團最終在市面上眾多的雲盤產品中選擇了360億方雲企業雲盤，並進行了私有化部署。

辦公文件統一存儲至雲盤

集團的辦公文檔、內部制度文檔、產品圖紙、音頻/視頻資料等統一存儲至企業雲盤，按組織架構進行管理。

員工可以通過文件搜索、以圖搜圖等方式，秒速搜到自己需要的資料，不僅保障了文件有序存儲、避免丟失，還大大提升了文件利用效率。

（文件搜索，360億方雲產品示意圖，非客戶實圖）

精細化員工權限管理

360億方雲最高支持9級權限管理，管理員可以在雲盤上給每一個使用雲盤的員工分配操作權限，精細到每個員工是否可以擁有上傳、下載、訪問、編輯、移動、分享文件的各類權限，從而保障文件不會被不該接觸的人訪問並做更改。

（權限管理體系，360億方雲產品示意圖，非客戶實圖）

文件共享、在線協同編輯

員工通過雲盤實現辦公文檔、資料的共享。將同一個團隊或同一個項目的成員邀請進協作文件夾，成員們不論身處何時何地，都能隨時打開雲盤的協作文件夾、共享文檔。

雲盤支持多個成員同時在線編輯同一份文件，共創文件無需在多個成員之間傳來傳去，其他成員無論何時打開共享文件，看到的都是改動後的文件最新版，避免弄錯文件版本。

（多人在線編輯，360億方雲產品示意圖，非客戶實圖）

此外，雲盤還支持保存文件的最多100個曆史版本，需要其中的任何一個版本都可以隨時查看並獲取。

（查看文件曆史版本，360億方雲產品示意圖，非客戶實圖）

與外部供應商在線協作辦公

集團日常工作過程中需要和很多外部工廠、外包團隊之間合作。

物產中大集團給外部合作團隊開通雲盤的外部協作賬戶，雙方之間在雲盤上就能實現辦公資料的共享、共同修改編輯、消息通知等，提升協作效率和安全性。

截至2022年底，360億方雲已經為20多個行業的560000+企業用戶提供文件存儲、文件共享、文件在線協同編輯、文件安全管理等服務，其中包括浙江大學、廈門大學、溫州市人民醫院、中建二局、中建四局、中建八局、中國葛洲壩集團、中交上海航道局、江淮汽車集團、鄂爾多斯集團、泸州老窖等眾多知名客戶。