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无纸化办公的效率神器有哪些？

“无纸化”是一个熟悉的名词，但在职场中的实践可能比我们想象得更加复杂。无纸化并不意味着完全不使用纸张，而是指用信息技术替代传统文本的管理、保存和传递方式，从而实现减少纸张消耗和环保的目的。

无纸化办公带来了许多好处，它提高了工作效率，减少了文件管理的成本，改善了信息安全和保密性，也方便了移动办公，办公室变得更加整洁，顺畅。例如，使用电子邮件、云存储和共享文件夹等，可以极大地提高组织协作的效率，节省操作时间和印刷/复印成本。

同时，许多公司也意识到了无纸化办公的环保效益。由于电子文件可以重复使用，并且无需印刷和邮寄，相比于传统的纸张管理，能够减少碳排放和浪费资源，进而做出对环境的贡献。可见，无纸化办公的重要性不仅在于提高效率，更因为它对环保和可持续性有着深远的影响。

当然，仅仅依靠电子设备不能完全摆脱纸张的使用。在某些情况下，我们必须使用纸张。例如，需要进行签字或者存档的文件，对公司财务核算有重大意义文件，以及一些重要的纸质文件等等。然而，我们应该以低碳环保为出发点，尽可能的减少这些情况下的纸张使用。

来自“老职场人”打工的经验，推荐一些久用不衰的【无纸化效率神器】：

1. Microsoft OneNote：

OneNote是微软开发的一个笔记、便签、笔录软件，它可以用于职场中的记录、整理、分享等等。熟练使用OneNote可以更加高效地记录工作事项，这款软件可以将文字、图片、表格、链接等多种元素集成在一起，方便用户分类整理以及对主题进行搜索和组织。

2. Evernote：

Evernote是一款跨平台的笔记软件，支持Windows、macOS、Android和iOS平台。它能够将数字化的笔记通过云端同步，在不同设备间同步更新，方便用户随时随地的查看和编辑自己的笔记。Evernote内置有OCR文字识别技术，可以将图片、PDF等文件以及手写的笔记内容进行文字识别，使得图片内容也能方便搜索。

3. 360亿方云

亿方云是硅谷团队打造的企业文件管理及协作云平台，为企业提供海量文件的集中存储与管理、用户权限控制以及高级别的数据安全保障。可在线访问和编辑文件，web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文档无需下载，在线编辑和保存，各终端支持100+种格式完美预览，PSD、CAD等专业格式无需转换。它的全文搜索、历史版本留存、文件自动分类、标签和收藏等功能让文件管理和使用更简单。