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远程共享、在线协同，这两家建筑企业用360亿方云跨区高效办公
建筑工程行业是“文件工厂”，项目团队分布在全国各地，每个项目由开始至结束，会产生大量的文件，并在多个业务部门间流转。
为更多了解客户应用满意度，打造更细致的服务，最近我们跟两个典型的建筑企业客户聊了聊，发现了360亿方云企业云盘在项目文件有序存储快速获取、异地文件共享与协作、远程办公等方面发挥的独特价值。
* 应客户要求，以下敏感信息已做脱敏处理
01
文件类型 ：商务文档，如销售合同等。
日常场景1 ：
经理：上个月给xx客户做的方案在谁那里？
小王：好像是小张
小张：不是我，找小赵
小赵：不是我，找小李
小李：不是我，找小杨
two hours later……
小杨：经理，我电脑里文件堆成山，找不见了……
日常场景2 ：
小王：经理，您在办公室吗？这批客户很急，这些合同和变更费用申请单需要您签一下字。
经理：我在出差，下周一才能回来~
诉求诊断 ：
1
商务部门的大量文件分散存储在每个员工手中，查找、应用不便；
2
员工离职时要整理电脑中的所有工作文件交接清楚，如有丢失可能对项目后期结算造成影响；
3
后期尝试用一个移动硬盘存储部门所有文件，但存在硬盘损毁文件丢失的风险，并且无法多人同时用硬盘处理文件；
4
重要的合同、重大的现场签证、变更费用申请、重要商务函件等，在报送公司或集团审批系统前，需要先送给部门商务经理或总监审阅、知悉，而线下审批不便。
360亿方云解决方案 ：
文件有序存储至企业云盘
团队成员共享文件，随时检索自己需要的文件，也可以随时通过手机、电脑等设备多人在线编辑同一份文档。
（多人同时在线编辑同一份文件）
防丢失防篡改，保障文件安全
8级人员权限体系，不同员工的操作权限不同，重要文档只读，不可编辑、复制、分享、下载等，防止误删误改被泄露；
（精细化权限管控体系）
可以随时追溯到文件的某个历史版本并恢复至这一版本；
（支持保存文件的100个历史版本）
员工离职后该账号下的文件都收回，防止丢失和泄露。
云盘中一键审批文件
文档可以直接在云盘上发起线上审阅（例如商务总监审阅），之后再报送至集团审批系统，保证商务总监对提交上去的每份文件都清晰、知情。
02
文件类型 ：财务文档
日常场景 ：
总部财务负责人：这个季度的ROI数据整理好了吗？
A分公司对接人：我发您邮箱了
B分公司对接人：我发您微信了
C分公司对接人：我的还在改，改完再发您一遍，辛苦查收~
总部财务负责人：怎么这么乱……
诉求诊断 ：
1
文档散乱分布每个人各自的电脑里，不安全；
2
分公司众多，总部财务负责人每次获取查阅分公司数据需要对方邮件、微信一个个发过来，每修改一次要重新发一次，数据获取的时效性低、传输方式存在安全风险。
360亿方云解决方案 ：
文档云端存储，实时远程共享
在企业云盘中按组织架构搭建文档存储框架，每个分公司有自己单独的文件夹，邀请总部财务负责人加入协作，与总部实现文档的远程共享。
（邀请协作者加入共享文件夹）
精细化权限管控，保障文件安全
未被邀请入共享文件夹的人，无权访问其中的文档；针对文件夹中的员工，通过8级权限管控体系，给不同员工分配不同的操作权限，保障文件不丢失不泄露。
在线协作，实时同步
文件需要修改时，可以多个人登录云盘，针对同一份文件同时在线编辑，总部负责人想获知数据时，随时可以在云盘文件夹中查看修改后最新版本，再也不用反复发送。
（任何时候看到的都是文件的最新版本）
通过文件资料的有序安全管理、异地共享与协作、随时随地远程办公等方式，360亿方云帮助建筑企业高效协同办公，保障项目顺利推进。
目前，360亿方云已为中建二局、中建四局、中交第三航务工程局、中交第四航务工程局、中交上海航道局、中铁建工集团等众多知名建筑企业提供服务。
未来，我们还将为更多客户提供更优质周全的方案与服务。
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本文分类： 行业资讯
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发布日期： 2022-09-20 20:52:48
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