“年轻人应该多加班” “对不起已经在下班路上了”

爱网上冲浪的小编最近发现热搜上的“00后”好忙：

……

这么多00后愿意加班？他们不整顿职场了吗？多少是有点自相矛盾的意思在身上的……

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谁在“整顿职场”和“愿意加班”？

又翻了翻评论，小编悟了~

无论70后80后90后还是00后，都不该被简单标签化，每代人都有努力工作和热爱生活的时刻，多面而立体。

努力工作是为了拥有更好的生活，而不是榨干对生活的热情；健康快乐的生活反过来也会激发相应的工作热情，二者未必矛盾。

有更科学的方法减少无效加班，更好地平衡工作和生活吗？

必须有！

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提升单位时间工作效率

减少无效加班

工作时被聊天工具打扰过的朋友们想必都有这样的苦恼：

A群朋友发进来一个八卦新闻，太带劲了，别拦着我，让我先看完再干活；

B群朋友在讨论一个优惠活动，不赶紧抢一会儿就没了，先抢完再说；

C朋友找自己吐槽一桩事儿，结果俩人越来越嗨，一看时间都快下班了！完了完了，晚上又要加班了……

总之，办公电脑上只要挂着微信/QQ，每次一看到消息提醒亮起来，都要忍不住看看，一个把持不住时间就这么溜走了，最后变成了白天摸鱼晚上加班。

要提高白天的工作效率杜绝无效加班，最简单直接的方式就是：

把工作、生活区分开，工作期间关闭社交通讯工具，有事请在360亿方云上找我！

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高效协同，在线编辑

跨团队项目合作时，经常需要跟同事们一起共享/共创/修改项目文档，我们只需要在360亿方云上创建一个共享文件夹，邀请项目成员一起加入；

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（亿方云产品示意图，查看大图更清晰）

接下来就能和多位同事一起，同时在线编辑同一份项目文档啦~；

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更新后的最新版文件自动保存并同步给所有项目成员，无需一个个修改文件、通过聊天工具发送、接收、保存。

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在线评论，高效沟通

针对需要展开沟通的文件资料，不需要借用聊天工具沟通和发送文件，可以直接在360亿方云上某个文件或文件夹的评论区，直接@同事发表评论；

对方可以实时收到消息提醒，立即打开文件处理，或对你的消息进行回复。

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这样就能完全区分开工作和生活环境，高度集中注意力，高效工作。

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一键收集文件资料

需要向多个团队成员收集文档资料时，我们只需要在360亿方云上创建一个共享文件夹，一键发起收集；

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每个成员收到消息通知后，自行把文件数据上传到指定文件夹，就能直接完成归档，不需要我们一个个向项目成员收取资料，接收/下载/整理/归档简单高效。

我们还能在后台实时了解成员提交文件的进度。

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一开会开一上午？不能够！

高效开会，速战速决

会议在项目合作中不可避免，单独聊又聊不清楚的事情直接把相关参与人拉到一起聊，半小时整的明明白白！

但耽误时间的可怕会议往往是另一番景象：

领导：现在我们会议开始，大家先看一下会议资料，然后我说一下为什么喊大家过来，于是10分钟过去了……

组长：针对刚刚这个问题，每个人说一下各自的idea。

同事A：有点秃然，我还没准备，领导你别点我，我现在就想……

领导：小刘，会议纪要你整理一下同步给大家，后面关键责任人的执行进度我来盯。

于是大家发现，没提前搞清楚会议目的，没带着问题和解决方案来，大家现场想，一想一上午过去了……活儿干不完，不得不加班……

我们可以通过360亿方云融合文档，大幅缩短会议时间。

亿方云

，赞

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会议开始前

提前创建会议议程、议题等，@相关责任人提前了解会议资料。

相关参与人可以提前准备好观点及方案，并写在会议的融合文档中。

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会议进行中

主持人可以直接投屏360亿方云上相关项目资料，不需要从别处接收/下载/打开资料并投屏；

会上沟通讨论后需要修改方案内容时，直接在线编辑修改即可，修改后的最新内容实时同步大家。

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会议结束后

在融合文档中输出会议纪要及结论，创建代办任务并@相关责任人，相关责任人完成后勾选删除任务即可，以便项目负责人实时了解项目进度。

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旅行说走就走

工作生活两不误

虽然我们不建议无效加班，但作为一个职场人，谁还没在下班/休假时间遇到过点突发事件，需要临时处理一下的呢？

当你正在下班路上或休假出游的路上，突然收到老板的消息，需要紧急发一份不久前你整理的资料给他，当然要选择最优雅的回复姿势：

断网断电没看见

麻溜掏出手机打开亿方云APP，1秒搜出需要的文件，一键分享给老板，然后接着嗨皮~

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诗和远方与工作有时并不冲突，找到科学的方法，我们一样可以平衡好工作和生活。

愿每个人都能高效工作，快乐生活~

• 本文分类： 行业资讯
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  00后 职场经验 360亿方云 企业云盘
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• 发布日期： 2022-06-23 17:43:10
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