1分钟10万订单，电商如何通过亿方云企业网盘快速完成年度KPI？

前不久，一年一度的“618购物节”正式开启了，不管是卖卖卖的电商还是买买买的消费者，昨晚都注定“收获颇丰”。

对于企业来说，618是疫情后营销力度最大的一场回血之战，几乎裹挟着所有商家上半年营销KPI。而想要快速达成目标，除了过硬的产品和超低的促销价外，内部团队的高效协同也至关重要。

搭建项目公共资料库，简化跨部门间的文件传输与共享流程；明确的权限分配，让所有项目人员各司其职，完美配合；实时在线协作，为团队成员及时反馈进度，项目主管优化策略提供保证等。

下面就为大家详细揭秘某电商企业通过亿方云快速完成618营销KPI的秘诀。

对于大部分参加618大促的企业来说，决战前的状态简直可以用“焦头烂额”来形容。尤其是电商部门，下设包括运营、设计、文案、策划、客服等多种职能，统筹工作更是复杂。

电商部筹备618大促的过程中，可能遭遇这些痛点：

1. 电商资料更新频繁、数量多，导致传输频率大，传输次数多；

2. 电商资料确认程序繁琐，文件涉及版本多，容易造成文件版本错乱；

3. 针对专业的图片格式，比如psd、ai等，非设计人员需下载文件并安装专业软件才能查看；

4. 受限于邮件、微信、QQ等平台对文件大小及网速限制，文件传输繁琐且耗时，还容易被无效信息湮没。

看起来问题很多，但通过亿方云，只需要4步就可以完美解决。

对于一个重大项目来说，公共资料库是必不可少的。它方便项目成员实时掌握关键物料进度，以及项目结束后的复盘和归档。

亿方云企业网盘：高效办公

首先我们通过亿方云在电商部门的空间下，创建“电商项目管理”文件夹。

然后在这个目录下再创建618相关的二级文件夹（之后双11、七夕促销等活动也可以按照这种形式统一归档）。

最后根据文档种类或工作职能，在“618大促”文件夹下建立三级文件夹，比如策划、文案、设计、运营、客服等。

项目小组间的有序配合是高效的基础，我们以“618大促”为例，管理员可以在这个二级项目文件夹中，分别邀请每个子项目的成员参与协作，并给予这些人员对应权限。

亿方云企业网盘：邀请协作成员

亿方云企业网盘：详细的权限说明

权限分配完成以后，项目小组成员就可以根据自己的职能，在对应的文件夹中进行包括文件上传、下载、预览、编辑、删除等操作了。

以前项目小组之间经常来回确认方案，使用聊天工具多次传文件不但容易出错，还浪费时间。而亿方云可以直接在文件下进行意见评论，避免文件重复传输，极大提升了沟通效率。

亿方云企业网盘：高效办公

当“618大促”文件夹中的文件发生新增、修改时，修改者可以在评论处@相关人员进行通知，其他协作成员也可以对文件发表意见和建议。此外，所有评论内容都会跟随文档保存，随时可追溯。

例如：设计只需将项目相关的设计成稿上传至「设计」文件夹，并@负责人确认即可，后续有任何修改也无需再重复发送。

亿方云企业网盘：高效办公

此外，亿方云支持100+常用文件格式的在线预览。像电商资料中经常出现的psd和ai格式文件，在亿方云上可以直接在线预览，无需额外安装专业软件。

如果项目中电商部需要与其他职能部门协作，借助亿方云大文件传输的优势，即可一键分享给对方，方便快捷且高效。

做项目最累的是什么？

当你认真修改了99个版本的时候，老板觉得还是第1版更好。

电商活动有关文件改动特别频繁，无论是文档，还是图片，通过QQ、微信、邮件等传统形式传送，容易造成文件版本错乱。

亿方云企业网盘：高效办公

亿方云有强大的多历史版本管理功能，每一次保存都会生成一个历史版本，且所有历史版本有效保存，随时可预览并回溯，目前最多支持100个历史版本。