1分鐘10萬訂單，電商如何通過億方雲企業網盤快速完成年度KPI？

前不久，一年一度的“618購物節”正式開啟了，不管是賣賣賣的電商還是買買買的消費者，昨晚都注定“收獲頗豐”。

對於企業來說，618是疫情後營銷力度最大的一場回血之戰，幾乎裹挾著所有商家上半年營銷KPI。而想要快速達成目標，除了過硬的產品和超低的促銷價外，內部團隊的高效協同也至關重要。

搭建項目公共資料庫，簡化跨部門間的文件傳輸與共享流程；明確的權限分配，讓所有項目人員各司其職，完美配合；實時在線協作，為團隊成員及時反馈進度，項目主管優化策略提供保證等。

下面就為大家詳細揭秘某電商企業通過億方雲快速完成618營銷KPI的秘訣。

對於大部分參加618大促的企業來說，決戰前的狀態簡直可以用“焦頭爛額”來形容。尤其是電商部門，下設包括運營、設計、文案、策劃、客服等多種職能，統籌工作更是複雜。

電商部籌備618大促的過程中，可能遭遇這些痛點：

1. 電商資料更新頻繁、數量多，導致傳輸頻率大，傳輸次數多；

2. 電商資料確認程序繁瑣，文件涉及版本多，容易造成文件版本錯亂；

3. 針對專業的圖片格式，比如psd、ai等，非設計人員需下載文件並安裝專業軟件才能查看；

4. 受限於郵件、微信、QQ等平臺對文件大小及網速限制，文件傳輸繁瑣且耗時，還容易被無效信息湮沒。

看起來問題很多，但通過億方雲，只需要4步就可以完美解決。

對於一個重大項目來說，公共資料庫是必不可少的。它方便項目成員實時掌握關鍵物料進度，以及項目結束後的複盤和歸檔。

億方雲企業網盤：高效辦公

首先我們通過億方雲在電商部門的空間下，創建“電商項目管理”文件夾。

然後在這個目錄下再創建618相關的二級文件夾（之後雙11、七夕促銷等活動也可以按照這種形式統一歸檔）。

最後根據文檔種類或工作職能，在“618大促”文件夾下建立三級文件夾，比如策劃、文案、設計、運營、客服等。

項目小組間的有序配合是高效的基礎，我們以“618大促”為例，管理員可以在這個二級項目文件夾中，分別邀請每個子項目的成員參與協作，並給予這些人員對應權限。

億方雲企業網盤：邀請協作成員

億方雲企業網盤：詳細的權限說明

權限分配完成以後，項目小組成員就可以根據自己的職能，在對應的文件夾中進行包括文件上傳、下載、預覽、編輯、刪除等操作了。

以前項目小組之間經常來回確認方案，使用聊天工具多次傳文件不但容易出錯，還浪費時間。而億方雲可以直接在文件下進行意見評論，避免文件重複傳輸，極大提升了溝通效率。

億方雲企業網盤：高效辦公

當“618大促”文件夾中的文件發生新增、修改時，修改者可以在評論處@相關人員進行通知，其他協作成員也可以對文件發表意見和建議。此外，所有評論內容都會跟隨文檔保存，隨時可追溯。

例如：設計只需將項目相關的設計成稿上傳至「設計」文件夾，並@負責人確認即可，後續有任何修改也無需再重複發送。

億方雲企業網盤：高效辦公

此外，億方雲支持100+常用文件格式的在線預覽。像電商資料中經常出現的psd和ai格式文件，在億方雲上可以直接在線預覽，無需額外安裝專業軟件。

如果項目中電商部需要與其他職能部門協作，借助億方雲大文件傳輸的優勢，即可一鍵分享給對方，方便快捷且高效。

做項目最累的是什麼？

當你認真修改了99個版本的時候，老板覺得還是第1版更好。

電商活動有關文件改動特別頻繁，無論是文檔，還是圖片，通過QQ、微信、郵件等傳統形式傳送，容易造成文件版本錯亂。

億方雲企業網盤：高效辦公

億方雲有強大的多曆史版本管理功能，每一次保存都會生成一個曆史版本，且所有曆史版本有效保存，隨時可預覽並回溯，目前最多支持100個曆史版本。