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开学省心指南来了！4个技巧帮老师解决90%的文件烦恼

神兽们陆续归校想必老师们都已经开学忙碌起来了！开学最让人“头秃”的莫过于大量的文件要处理……

一大波文件正在袭来……

不过没关系！

今天小编给各位老师整理了一期“开学省心指南”，让老师们轻松开学，顺利度过”文件碾压期”！！！

一学生作业收集繁琐，文件归类苦又累「 1秒收集上百份文件，自动分类保存」

老师们可以通过云盘的【收集】功能，一键收集学生的资料。之后只需等待同学们将作业上传，系统就会自动把作业归纳到指定文件夹中，再也不用老师们一个一个地接收文件了。

操作Tips：

1、选择一个文件夹，右键发起“收集”。

2、将生成的链接/二维码发到班级群。

另外，老师们还可以通过「指定成员」向指定班级发起收集邀请，实时查看每个人的作业完成情况，及时提醒未上传作业的同学。

像学校中的大型征集活动、申报材料收集等项目也可以通过收集功能快速完成。

二表格反复传输，协作耗时费力「多人实时在线编辑，三秒解决协作难题」

开学之后有许多需要老师和同学们共同填写的表格，但是文件来回传送的效率太低，应该怎么办呢？

打开校园云盘，就可以在同一个文档内，实现多人同时在线编辑，实时看到文档填写动态，最重要的是目前在线编辑的人数没有限制哦！即便3个班级的学生同时在线编辑，也可以轻松完成信息收集！

操作Tips：

1、点击选择想要编辑的文档。

2、选择在线编辑 or 本地编辑进行修改。

另外校园云盘还支持最多100个历史版本。

三大文件分享难，手动发送繁琐「一键分享，解决拷贝烦恼」

99%的任课老师都体验过这样的场景：

课后学生们一拥而上，纷纷围着讲台用U盘拷贝课件，一拷就是半小时……

有的老师为了节省课间时间，会通过邮件将课件发给学生，但即便这样，也需要老师们一个个手动输入邮箱账号，耗时又耗力。

那应该怎么办呢！老师们可以将课件、文件上传至校园云盘，生成分享二维码或者链接，然后发送给学生，让学生自行下载，并且还可以实时追踪分享的访问情况，如预览和下载次数。

切记：千万不要把链接发错群哦~！

而且，在目前校园网络全覆盖的背景下，老师们甚至无需携带U盘和电脑，直接在多媒体教室中登录校园云盘，在线预览和播放课件。

四课件U盘又丢失，重要文件未备份「本地云端实时同步，一秒备份资料」

不知道老师们有没有遇到过这样的情况，装着课件的U盘丢了，或是忘在了上课的教室，如果幸运的话还能找到，倘若不幸，辛辛苦苦整理的课件全都没有了！！！

为了避免诸如此类的问题，老师们可以将课件同步至校园云盘，这样就不用担心文件备份问题了。

操作Tips：

1、点击”同步到本地”，选择需要同步的文件；

2、将需要同步的文件/文件夹放到本地目标文件夹下，即可完成自动同步。

另外，无论是同步本地与云端文件，还是多人多端对同个文件产生的修改版本，通过强大的文件同步能力，老师和学生都能及时看到最新的文件版本。

以上就是今天的”开学省心指南”，希望能为老师们的开学季再添一把力！