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融合文檔,為團隊會議提速
會議是組織解決問題、推進工作的重要場景。融合文檔集文本、文件、人員、消息等於一體, 大幅提升會議效率。
免費試用
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會前準備
1
搭建線上協作空間
億方雲支持快速建立起線上協作空間,一鍵邀請項目人員至會議文件夾中。會議組織者可將議程文檔、會議材料等文件上傳至雲端,各參會方可提前閱讀材料。同時支持多級權限設置,保證文件安全前提下滿足各種協作需求。
進一步了解 >
2
1個文檔集成所有材料
只需1個融合文檔,就能整合所有會議材料。融合文檔打破了傳統編輯器的限制,可從億方雲中調用文件/文件夾,無需二次上傳,包括Word、Excel、PPT、PDF、圖片、音視頻、網頁等。
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3
會議消息精準通知
告別在文檔跟項目群之間來回切換的日子,用融合文檔編輯會議議程,可直接在具體議題下@到人,讓參會人的會前準備更加聚焦。沒有聊天雜音幹擾,不錯過每一個重要通知。
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會議進行
1
在線輕松預覽議程
會議啟動後,若會議背景信息複雜且重要,參會人員可先靜默閱讀議程文檔3-5分鐘。億方雲支持多端同步,文檔自適應不同員工的屏幕大小,參會人無需下載也能輕松在線預覽文檔。
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2
會議討論實時留存
會議進行中往往會迸發出創意、解決方案等關鍵信息,融合文檔的在線編輯能力可以幫助會議組織者即時記錄,完美還原本地編輯體驗,修改內容會自動保存,實時同步給共享文件夾中的各參會方。
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會後跟進
1
待辦事項落實到人
會議成果沒人落實怎麼辦?融合文檔支持創建待辦任務列表並@指定成員,讓任務目標、時間節點、交付指標、負責人等信息一目了然。相關人員會自動收到系統消息提醒,無需人工督促。
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2
重點關注緊急需求
會議中如有短期少量的待辦任務,可直接將會議紀要文檔設置為協作看板,方便協作成員重點關注。如有大量/長期需要跟進的任務待辦,那麼可以分別為這些任務創建看板跟蹤。
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3
一鍵分享會議文件
除了參會人員外,還有很多人員也需要了解會議背景及成果,比如執行部門、職能部門等。億方雲構建了文件快捷分享通道,告別上傳、傳輸等過程,一鍵直達。
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只需1個融合文檔,就能整合所有會議材料。融合文檔打破了傳統編輯器的限制,可從億方雲中調用文件/文件夾,無需二次上傳,包括Word、Excel、PPT、PDF、圖片、音視頻、網頁等。
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一鍵分享會議文件
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企業用戶數
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個人用戶數
3,327,928
管理文件數
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