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网络共享文件夹分享文件的高效利器

　　在当今信息化时代，网络数据共享已经成为了不可或缺的一部分。比如公司内部的公共文件、学校里老师和学生之间的资料互相传递等等，共享文件夹">网络共享文件夹在这种情形下显得异常重要。下面就带大家深入了解，共享文件夹">网络共享文件夹是怎么实现的，以及它的优点和不足之处。

　　一、网络共享文件的定义

　　先说一下，什么是网络共享文件夹。简单来说，就是在一个计算机上设置共享文件夹，通过网络连接，使其他电脑上的用户可以访问该文件夹。为了实现数据共享，我们可以使用共享文件夹，在需要共享文件的计算机上打开共享文件夹选项，建立需要共享的文件夹，同时还要设置用户账号和权限。只要这些操作都正确的设置，那么其它电脑连接到这个网络上，就可以看到共享文件夹了。同时，可以通过自己的电脑对共享文件夹内的文件进行复制或移动等操作。

　　二、网络共享文件夹的优点

　　1、便于数据共享

　　共享文件夹能够有效地进行内部的数据共享。在一个电脑上的文件和文件夹，如果需要多个人同步处理或编辑，使用网络共享文件夹就可以很好地实现共享。所有用户连接在同一个局域网中，准备共享文件的计算机设置好权限后，其他用户就可以访问和编辑文件夹。

　　2、实现互联互通

　　共享文件夹的确可以让不同用户、电脑之间互相连接，实现文件和音乐等文档的共享，这样在一些学校、公司等内部，文件传输和共享变得非常方便，可以省去发送邮件或U盘传输所需的时间、空间、成本等。

　　3、减少存储空间的浪费

　　存储资源对于企业和学校等组织也是一大问题。如果没有网络共享文件夹，每个员工或成员所拥有的存储空间将浪费一大部分。而这个工具恰恰有效地利用了这些存储资源，能够更加合理地利用存储空间，将查找、浏览、编辑文档过程中浪费时间和空间减少到最低。

　　4、高效便捷地管理共享文件

　　由于网络共享文件夹有复制、剪切、删除、粘贴等多种操作，当然，也会存在一些问题，但是总体上，只要设置合适就能正常运行，而且还能有效地管理文件。在文件排名、搜索、整理上，共享文件夹都能帮助我们更好地完成存储和管理文件。

　　三、网络共享文件夹的缺点

　　1、安全性不够高

　　网络共享文件夹的一个缺点是安全性方面。如果共享文件夹过于开放，没有设置权限，可能会导致一些未经许可的用户进行修改和删除操作，对内部的文件造成一定的损失。因此，在使用网络共享文件夹功能时，建议设置用户名和密码等措施，提高文件夹的安全性。

　　2、传输速度较慢

　　网络共享文件夹的传输速度是受文件大小、电脑的网速、还有连接时的终端设备共同影响，那么我们在文件共享时，就需要保证网络的畅通性和通信质量，所以传输速度也是一个较大的问题。

　　3、不同系统之间的兼容性问题

　　网络共享文件夹在不同操作系统的电脑间，有时也会出现不兼容的问题，例如Windows、Mac之间就会出现一些压缩文件共享问题，此时就需要选择对应的共享方式，共享时设置好权限，避免数据在复制过程中出现数据丢失等问题。

　　四、网络共享文件夹的使用

　　现在，我们具体了解一下，如何使用共享文件夹来进行数据的共享。首先，在需要共享文件和文件夹的一台电脑上，打开文件资源管理器。然后，找到需要共享的文件或文件夹，单击右键，选择“属性”。

　　在接下来的对话框中，单击“共享”选项，并选择“共享”。在共享名称下输入要设置的共享文件夹名，可以指定用户使用路径，设置密码和权限，这样，其他电脑就可以访问在这里创建的共享文件夹了。

　　在访问共享文件夹的电脑上，我们打开文件资源管理器，指定访问路径或在“网络”选项卡中，在文件名中输入共享地址，就可以看到自己所需的文件了。

　　五、结语

　　总之，网络共享文件夹的使用，需要一定的时间去适应和了解。只要设置好操作方式和权限，能够很好地完成企业内部和学校之间的数据共享。虽然网络共享文件夹也存在一些安全性、兼容性问题等，但只要我们在使用过程中提高意识，充分了解使用方法，就能充分发挥共享文件夹的作用，让我们的工作更加高效，省去各种复杂的文件传输过程。