网络安全威胁:常见的共享网盘陷阱
随着互联网技术的飞速发展,企业对网络办公的需求越来越高。为了方便团队合作,很多公司选择使用共享网盘来管理和共享文件。但是,共享网盘在使用过程中存在着很多安全威胁,如何保障企业网盘的安全是每个企业必须面对的问题。
一、常见的共享网盘陷阱
1.文件泄露
企业网盘很容易被黑客攻击,导致文件泄露。如果黑客窃取了企业机密文件,企业的声誉和利益就会受到极大的损失。
2.木马病毒
共享网盘常常会被黑客植入木马病毒,一旦电脑中了木马病毒,黑客就可以在背后随意掌控电脑、盗取企业数据。
3.共享链接误发
很多人通过共享链接分享文件,但很可能因为错误操作而将链接发送给了错误的人。这样即使密码保护,也有可能被别人点击下载,极有可能造成数据泄露。
4.网络劫持
共享网盘发生网络劫持的情况并不少见,黑客通过劫持企业电脑并把企业网盘的链接跳转到木马网址,诱导用户安装木马。这种情况下,就算企业加密文件夹,也没用。
5.密码泄露
很多人为了方便,将共享网盘的密码发到一个公共的群组里。多次分享,就有可能被别人拿走,企业信息会面临泄露风险。
二、如何保障企业网盘的安全
1.加强训练
企业必须对员工进行网络安全方面的培训,让员工了解常见的安全威胁以及如何防范。
2.加密文件夹
企业可以通过加密企业网盘文件夹的方式,使黑客无法轻易地获取企业的机密信息,能有效的降低企业的风险。
3.限制访问
企业可以限制对企业网盘的访问权限,只有经过授权的员工才能访问企业机密文件夹,有效防止企业信息泄露。
4.加强防护
企业可以通过安装杀毒软件和防火墙等措施,提高企业电脑的安全性,保证企业信息不会被黑客攻击或感染病毒。
5.定期备份
企业应该定期备份企业网盘文件,以防止数据的丢失,如果整个网盘被攻击,企业可以很快地启动备份,减轻损失。
三、小结
共享网盘对于团队合作来说具有很大的便利性,然而它的安全性也受到一定威胁。从上述常见的共享网盘陷阱以及保障企业网盘安全方面的措施可以看出,企业网盘安全需要从多个方面全面关注,企业必须制定完善的安全策略和机制,加强对企业内部人员的安全教育与培训,以避免企业隐私和机密泄露的情况发生。
 
360亿方云是杭州奇亿云计算有限公司旗下企业级文件安全管理与协作平台。服务涵盖文件全生命周期管理及知识协作,包括海量文件存储管理、在线编辑、多格式预览、全文检索、文件评论、安全管控等功能。致力于为企业搭建知识库,实现非结构化数据资产的聚合、存储以及规范化管理,提升企业内外部协同效率,保障数据安全及风险管控。截至2022年底,360亿方云的企业用户数量已达56万+,涵盖20+行业,其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等超大型客户。
一、常见的共享网盘陷阱
1.文件泄露
企业网盘很容易被黑客攻击,导致文件泄露。如果黑客窃取了企业机密文件,企业的声誉和利益就会受到极大的损失。
2.木马病毒
共享网盘常常会被黑客植入木马病毒,一旦电脑中了木马病毒,黑客就可以在背后随意掌控电脑、盗取企业数据。
3.共享链接误发
很多人通过共享链接分享文件,但很可能因为错误操作而将链接发送给了错误的人。这样即使密码保护,也有可能被别人点击下载,极有可能造成数据泄露。
4.网络劫持
共享网盘发生网络劫持的情况并不少见,黑客通过劫持企业电脑并把企业网盘的链接跳转到木马网址,诱导用户安装木马。这种情况下,就算企业加密文件夹,也没用。
5.密码泄露
很多人为了方便,将共享网盘的密码发到一个公共的群组里。多次分享,就有可能被别人拿走,企业信息会面临泄露风险。
二、如何保障企业网盘的安全
1.加强训练
企业必须对员工进行网络安全方面的培训,让员工了解常见的安全威胁以及如何防范。
2.加密文件夹
企业可以通过加密企业网盘文件夹的方式,使黑客无法轻易地获取企业的机密信息,能有效的降低企业的风险。
3.限制访问
企业可以限制对企业网盘的访问权限,只有经过授权的员工才能访问企业机密文件夹,有效防止企业信息泄露。
4.加强防护
企业可以通过安装杀毒软件和防火墙等措施,提高企业电脑的安全性,保证企业信息不会被黑客攻击或感染病毒。
5.定期备份
企业应该定期备份企业网盘文件,以防止数据的丢失,如果整个网盘被攻击,企业可以很快地启动备份,减轻损失。
三、小结
共享网盘对于团队合作来说具有很大的便利性,然而它的安全性也受到一定威胁。从上述常见的共享网盘陷阱以及保障企业网盘安全方面的措施可以看出,企业网盘安全需要从多个方面全面关注,企业必须制定完善的安全策略和机制,加强对企业内部人员的安全教育与培训,以避免企业隐私和机密泄露的情况发生。
 
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发布日期: 2023-06-01 13:41:03