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企业云盘如何保障企业资料文件的安全性？

说起企业网盘的安全，你会想到什么？

账号登录验证、文件水印预览、文件访问权限管控、分享链接加密……

在亿方云上，这些都是常见的安全防护功能。不过今天的主角不是它们，而是一个容易被大家忽视却又极其重要的功能——云查毒。

自动查毒：从根源上杜绝

上传文件是大部分人使用网盘的第1步，而这个动作恰好也是很多病毒传播的源头。如果病毒依附在某个文件中进入企业网盘，一旦被团队成员下载或分享，那么对企业造成的损失是难以估量的。

图：查毒中的文件

对此，亿方云设有「自动查毒」功能，可以排除所有新上传文件的潜在风险。如发现病毒文件，系统会第一时间隔离处理，从根源上净化企业的云端空间。

图：开启/关闭「自动查毒」

「自动查毒」只能由企业管理员开启/关闭，路径：「控制台」-「云查毒」-「自动查毒」。

Tips：

开启后，系统会自动对新上传的文件（单个不超过1GB）进行查毒。
新文件包括新上传的文件、上传的新版本文件、历史版本设为最新版的文件、分享转存的文件。

全盘查毒：给文件“定期体检”

不过「自动查毒」只能检测新上传网盘的文件，如果你想对历史文件做一个全面的“大体检”，那么不妨试试「全盘查毒」功能。

图：正在查毒中

开启方法很简单，和自动查毒一样，只有企业管理员才能操作，打开「控制台」，在「云查毒」里找到「开始全盘查毒」，点击即可开始。发起后无需等待，企业管理员可以先去安排其他工作，全盘查毒完成后会在亿方云内发送一条系统消息提醒。

鉴于日常文件分发过程中的各种潜在危险因素，定期对所有文件进行一次“体检”还是很有必要的。

疑似病毒文件怎么处理？

看完前面的内容，大家肯定有很多个疑问……

病毒文件被查到后会直接被删除吗？

病毒文件跟正常文件如何区分？

正常文件被误伤了怎么办？

……

下面我们就来看看亿方云是如何高效处理疑似病毒文件的——一份病毒文件的亿方云之旅。

① 发现病毒文件，第一时间「隔离」

图：隔离区

通过自动查毒和全盘查毒发现的疑似病毒文件，会被第一时间放入「隔离区」，防止病毒向外扩散。

如果病毒文件在「个人文件」中，则会被放置到个人的隔离区中；但如果是部门文件夹中的病毒文件，则会被放置到部门主管级文件所有者的隔离区中。

② 每个病毒文件被有「标签」

图：文件标识

如果没有病毒，那么亿方云上的文件属性里会有“安全”的标识。而疑似病毒文件的属性里则会有“疑似病毒”的标识。

③ 根据病毒处理进度，实时「消息提醒」

在亿方云上，疑似病毒的处理动态会实时同步给文件相关人。比如：

当新文件被移到隔离区时，会产生一条系统消息发送给文件相关人；

当文件被从隔离区复原时，也会产生一条系统消息发送给文件相关人。

文件相关人包括文件上传者、当前所有者以及部门主管。

④ 疑似病毒文件「删除和恢复」

图：恢复、清空文件

隔离区的文件可以选择恢复或则删除，如果你有文件被误判为疑似病毒文件，那么可以在这里恢复。

需要注意的是，隔离区删除的文件不会进回收站，会直接被彻底删除。

以上就是亿方云关于文件安全防护的部分功能，虽然日常使用中感受不到，但是却一直在背后默默保护着大家的文件安全。

你的资料安全，我们一起守护。