表格数据、文档总是被误删？「限制编辑」功能了解一下

现代职场人的「心累时刻」数不胜数，它可能来自高压的KPI考核，也可能来自文档协作时同事的一次误删除……

例如在准备4月部门月度汇总数据时，同事的不仔细导致表格数据被窜行误删，临近汇报时还在做各种图表；线上合同审批时由于部分条款被误删，所有流程都要重新走一遍。

这些「心累时刻」就像个定时炸弹，指不定哪天就会出现在我们身边。今天小编跟大家隆重介绍下亿方云在线编辑中的「限制编辑」功能，从此跟“心累时刻”说再见~

「心累时刻」

互联网公司销售小明为了签约一个大客户，从意向沟通到合同敲定整整花了半年时间。

最后合同在内部审核流程时，公司法务发现职责细节部分被误删，导致小明需要重新找对方确认合同内容，并从头走一遍内部审批流程……

「轻松时刻」

如果担心重要内容在协作中会有被误删改的隐患，可以使用亿方云Word文档中的「限制编辑」功能。

比如以常见的合约为例：已经敲定后，想让对方只填写指定的区域，其他的内容不允许修改，应该如何操作？

1. 选中可编辑区域
   
   

首先我们打开一个文档，在需要多人协同编辑的地方插入「内容控件」。

以上图中的《购销合同》为例，我们可以在甲方、乙方、付款金额等信息处插入「内容控件」，这样其他协作者只能在「内容控件」处填写编辑。

操作：选择想要多人编辑的区域，然后依次点击菜单栏中的「插入」 - 「控件」-「内容控件」。

2. 设置保护密码
   
   

选定可编辑区域后，可以选择开启密码保护，防止无关人员进行删改操作。

这样协作者只有输入密码后才能进行修改，设置好后就可以邀请相关协作者进行多人编辑啦~

操作：依次打开「控件」-「开启限制编辑」，选择设置保护密码。

「心累时刻」

销售负责人阿水月底需要统计团队成员的KPI完成情况，每次都要收集几十人份数据报表进行汇总，不仅工作量大，而且容易出错。

由于KPI对数据的准确度极高，就算是某个单元格出错，也可能直接影响部门的下月团建“从海鲜自助改为结伴吃土”……

「轻松时刻」

多人数据表格汇总同样能通过亿方云在线编辑功能轻松完成，而且跟Word文档一样，Excel文档也可以设置「限制编辑」防止被误删改。

这样销售部门在统计月度KPI时只需要一个表格，负责人设定好权限后，每人只需要完成自己部分就能轻松完成汇总。

1. 选中限制编辑区域
   
   

我们在上次的功能更新中已经提到过啦，在线编辑中的Excel文档已经能够对单个单元格进行「限制编辑」。

操作：
① 打开菜单栏「协作」中的「工作表权限」；
② 点击右侧的「添加可编辑区域」，并在表格里选中想要限制编辑的单元格；
③ 点击「开启保护」，可以选择设置密码保护。

2. 进行权限分配
   
   

对于团队leader来说，如果觉得简单的编辑权限在管理上还不够精细化，可以在设置里调整更多权限。

更多权限里可以选择：插入行/列，插入超链接，锁定单元格等等。

非常重要的小Tips：
① 开启保护的人，默认对整个表有编辑权限；
② 设置的密码一定一定一定要牢记！！！一旦丢失，无法恢复。

关于「限制编辑」的使用攻略就介绍到这里了，是不是非常实用方便~