远程共享、在线协同,这两家建筑企业用360亿方云跨区高效办公

few 534 2022-10-27

本文转载自网络公开信息

建筑工程行业是“文件工厂”,项目团队分布在全国各地,每个项目由开始至结束,会产生大量的文件,并在多个业务部门间流转。


为更多了解客户应用满意度,打造更细致的服务,最近我们跟两个典型的建筑企业客户聊了聊,发现了360亿方云企业云盘在项目文件有序存储快速获取、异地文件共享与协作、远程办公等方面发挥的独特价值。


* 应客户要求,以下敏感信息已做脱敏处理




01

某大型国企

工程建筑承包服务商



 文件类型 :商务文档,如销售合同等。


 日常场景1 

经理:上个月给xx客户做的方案在谁那里?

小王:好像是小张

小张:不是我,找小赵

小赵:不是我,找小李

小李:不是我,找小杨


two hours later……


小杨:经理,我电脑里文件堆成山,找不见了……


 日常场景2 

小王:经理,您在办公室吗?这批客户很急,这些合同和变更费用申请单需要您签一下字。


经理:我在出差,下周一才能回来~



 诉求诊断 


1

商务部门的大量文件分散存储在每个员工手中,查找、应用不便;

2

员工离职时要整理电脑中的所有工作文件交接清楚,如有丢失可能对项目后期结算造成影响;

3

后期尝试用一个移动硬盘存储部门所有文件,但存在硬盘损毁文件丢失的风险,并且无法多人同时用硬盘处理文件

4

重要的合同、重大的现场签证、变更费用申请、重要商务函件等,在报送公司或集团审批系统前,需要先送给部门商务经理或总监审阅、知悉,而线下审批不便




 360亿方云解决方案 


文件有序存储至企业云盘


团队成员共享文件,随时检索自己需要的文件,也可以随时通过手机、电脑等设备多人在线编辑同一份文档

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(多人同时在线编辑同一份文件)


防丢失防篡改,保障文件安全


8级人员权限体系,不同员工的操作权限不同,重要文档只读,不可编辑、复制、分享、下载等,防止误删误改被泄露;

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(精细化权限管控体系)


可以随时追溯到文件的某个历史版本并恢复至这一版本;

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(支持保存文件的100个历史版本)


员工离职后该账号下的文件都收回,防止丢失和泄露。


  云盘中一键审批文件


文档可以直接在云盘上发起线上审阅(例如商务总监审阅),之后再报送至集团审批系统,保证商务总监对提交上去的每份文件都清晰、知情。

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02

云南某建筑企业


 文件类型 :财务文档


 日常场景 

总部财务负责人:这个季度的ROI数据整理好了吗?


A分公司对接人:我发您邮箱了

B分公司对接人:我发您微信了

C分公司对接人:我的还在改,改完再发您一遍,辛苦查收~


总部财务负责人:怎么这么乱……



 诉求诊断 


1

文档散乱分布每个人各自的电脑里,不安全;

2

分公司众多,总部财务负责人每次获取查阅分公司数据需要对方邮件、微信一个个发过来,每修改一次要重新发一次,数据获取的时效性低、传输方式存在安全风险




 360亿方云解决方案 


文档云端存储,实时远程共享


在企业云盘中按组织架构搭建文档存储框架,每个分公司有自己单独的文件夹,邀请总部财务负责人加入协作,与总部实现文档的远程共享。

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(邀请协作者加入共享文件夹)


精细化权限管控,保障文件安全


未被邀请入共享文件夹的人,无权访问其中的文档;针对文件夹中的员工,通过8级权限管控体系,给不同员工分配不同的操作权限,保障文件不丢失不泄露。


在线协作,实时同步


文件需要修改时,可以多个人登录云盘,针对同一份文件同时在线编辑,总部负责人想获知数据时,随时可以在云盘文件夹中查看修改后最新版本,再也不用反复发送

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(任何时候看到的都是文件的最新版本)





通过文件资料的有序安全管理、异地共享与协作、随时随地远程办公等方式,360亿方云帮助建筑企业高效协同办公,保障项目顺利推进。


目前,360亿方云已为中建二局、中建四局、中交第三航务工程局、中交第四航务工程局、中交上海航道局、中铁建工集团等众多知名建筑企业提供服务。


未来,我们还将为更多客户提供更优质周全的方案与服务。


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