5小时完成一天的工作,360亿方云助力数万企业防疫居家不停工

few 1241 2022-11-17

本文转载自网络公开信息

今年3月,一则深圳打工人因为疫情防控临时被通知要居家办公,连夜赶回公司搬电脑的新闻迅速登上微博热搜,被大家戏称为“最拼命的打工人”。


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段子背后,反映的是无数企业和个人鲜活的真实生活。疫情之下,普通人的生活仍要继续,企业要保障生产,个人要保障收入,居家办公对企业和个人而言越来越常见。


然而,也有人抱怨居家办公反而效率更低更累了,从朝九晚六变成007在线了,企业也在担忧员工居家办公异地交互,网络和设备不受控制,能保障企业信息安全吗?


那么,居家办公过程中如何跟同事们进行高效安全的在线协作呢?


4月28日,360亿方云产品总监严超为大家带来了《防疫居家不停工——如何安全高效协同办公?》专题在线直播从远程办公如何进行文件协同、如何保障企业信息交互安全、如何提升项目执行效率等3个场景全面地阐述了360亿方云的完整解决方案。




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远程办公如何进行文件协同?



360亿方云产品总监严超从个人、企业内、企业间三个维度,逐一分析了企业网盘在远程居家办公的过程中为企业提供的一站式文件协同方案,满足企业各个居家办公场景下的业务需求。



个人协同



 难点 


(1)不带公司电脑回家办公不便

(2)排长队做核酸时突遇紧急工作,无法手机处理会造成不便。


 ● 360亿方云解决方案 


严超介绍到:企业文件统一在云端存储和管理,随时随地可以获取最新、最全的工作资料。通过多端同步功能在公司和个人电脑上同步常用的工作资料,突遇封控也不慌。


并且360亿方云支持网页、客户端、移动设备App及H5多终端访问与数据互通,排队核酸时也可以用手机APP处理工作。

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企业内协同



 难点 


(1)员工每日健康信息、日报周报、工作资料收集效率低;

(2)视频、设计图纸传输、查看不便,员工异地文档协作效率低。


 ● 360亿方云解决方案 


严超提到,360亿方云企业网盘可以1分钟完成文件收集;电脑、手机登录亿方云后可以直接预览包括二维三维设计图纸、产品视频在内的100多种格式的文件,随时可以移动办公。


多个员工可以针对同一份文件同时在线编辑,文件实时同步,避免文件在多个同事间传来传去、删来改去的繁琐操作。

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企业间协同



 难点 


(1)出差受阻,与客户、供应商的外部沟通合作不便;

(2)跨国企业海内外团队间沟通协作效率低、代价高昂。


 ● 360亿方云解决方案 


严超介绍了360亿方云特有的外部协作体系,专门服务于跨企业协作场景,某个企业员工可以企业身份加入另外一个企业的文件协作中,针对外部协作人员可以精细化权限管控,确保信息安全。


此外,360亿方云针对海外用户提供全域网络加速能力,提升跨国企业/国际化组织的文件流转效率。

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远程交互如何保障企业信息安全?



由于办公地点、办公设备、办公网络的变更,居家办公过程中的不可控因素变多,企业文件安全风险剧增,给企业的数字资产管理也带来了更大挑战。


严超分别从对文件的管控、对设备的管控、对文件跨网络传输的管控多个维度,详细解读了如何全方位保障企业信息安全不泄露。


 ● 难点  


(1)信息被盗风险

由于要远程办公,不得已要开放数据权限给员工,但员工个人电脑、家庭网络环境安全性不足,存在机密文件被勒索、被泄露的风险。

 

(2)文件跨网传输存风险

远程办公下,文件资料在企业内外网之间频繁流转和交互,难以追踪和保障安全性,存在安全合规风险。



 ● 360亿方云解决方案 


(1)云端文件不落地

可以对重要资料开启安全管控,任何人预览和编辑文件时将显示水印,禁止拷贝文件,文件外发、下载、复制时触发审批,审批后方可操作,从而实现重要资料不落地。

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(2)本地文件防泄露

文件下载本地后自动加密,并对截屏、拷贝、打印等行为进行管控,即使被外发出去,也是密文状态无法打开,最大程度保障资料安全。

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(3)终端设备离线管控

如果电脑遗失或被盗,开启了亿方云文件防泄露的本地加密文件,在设备离线之后就无法被打开或破解。

企业发现设备丢失后可以立即对账号进行冻结离线,确保丢设备不丢文件。

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(4)文件跨网络安全传输

在不同的网络区域各部署一套亿方云网盘,用户通过亿方云发起文件摆渡,经过云查毒、敏感内容检测、行为审批等安全手段,再依托网闸设备的数据传输,实现文件在不同网络下的安全交换。

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3


远程办公如何提升项目执行效率?



居家办公场景下,围绕项目推进,会议沟通、项目管理、项目执行、流程审批等场景每日可见,但员工不在一起办公,对保障项目执行效率是一大挑战。


360亿方云产品总监严超从这些维度出发,一一解析如何提升项目执行效率。


 高效执行会议目标 


会议前,发起人可以在亿方云上创建会议文件夹以及会议融合文档,向参会者同步信息、发起会议材料收集


会议过程中输出的结论可以在融合文档中创建待办任务,并@执行人员,实时跟进进度,将融合文档变为协作看板


会议后会议视频可以上传到亿方云并插入到会议的融合文档中,向参会者通晒全部会议信息,参会者和会议执行者可以通过一个融合文档get全部信息,便捷高效。


 ● 便捷的办公工具合集 


不用去不同的平台购买不同的办公工具,亿方云上即可在线编辑word、excel、PPT、流程图、思维导图,markdown等各种工具,随时能和同事共享、共同修改编辑。也可以将PDF文件一键转为word、excel、PPT。

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 ● 高效无纸化办公 


请假、报销、合同申请等支持自定义发起审批流程,支持多节点审批、附件在线预览、流程中@评论、消息回执及流程审计,满足大多数办公场景的审批需求,也支持与OA、BPM等多种业务系统无缝集成。

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可以发现,360亿方云像是一套全面的办公工具合集,全方位满足企业用户各个场景下的办公需求,在疫情下居家办公场景中尤其可以满足企业需要平衡兼顾效率和安全的诉求,助力万千企业安全高效居家办公。


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