企业网盘助力制造业转型升级,3家制造企业通过360亿方云高效协同办公

few 2944 2022-11-30

本文转载自网络公开信息

制造企业生产流程长,每一个环节执行效率的提升,都可能对最终的生产效率产生巨大影响。而高效生产的前提,是对数据、文件、资料的快速获取和高效协作。


一些制造企业开始尝试通过企业网盘等协同办公工具,重塑生产-管理流程,推动企业高效运转。







浙江某休闲用品生产公司



主打产品:滑板、儿童滑板车、滑雪车、雪橇等


业务痛点:安徽、浙江两地间的协同办公难题



公司的运营团队身处安徽,而工厂则建设在浙江地区,异地部门之间的远程对接非常不便,协作一次动辄耗费半小时甚至更久。


首先产品图纸、资料文件等散落在两地各部门各个员工的手上,缺乏系统化管理,找起来特别费劲,也难以保障信息安全。


其次员工在两地之间频繁出差,每次出差都要提前用U盘把产品图纸、资料等一大堆文件拷贝下来带上,如果忘记携带或者少拷贝了某些文件都会很麻烦。




  使用360亿方云之后:



(1)文件统一存储在云盘 


所有文件资料统一存储在360亿方云企业网盘上,员工出差不再用U盘拷贝文件随身携带,随时随地打开电脑、手机登录360亿方云,1分钟就能获取文件



(2)跨部门在线分享文件 


员工在360亿方云上将文件分享给其他部门员工,对方点击链接即可查看,分享动作不改变文件的存储位置,避免文件杂乱无章的存放。

文件分享.png



(3)实时同步,免上传下载 


两地员工都能将360亿方云上的共享协作文件夹同步至电脑本地。


这样安徽团队在自己电脑本地的同步文件夹内编辑/改动了设计图纸、产品资料等文件,就能实时自动同步到云端,再从云端实时自动同步至浙江工厂员工的电脑本地,工厂员工打开自己电脑上的同步文件夹,就能共享并查看最新的文件。


同步到本地.png

(亿方云产品示意,非客户实图)






福州某集装箱制造公司



主打产品:特殊种类集装箱、标准集装箱、野外勘测与工程配套箱、设备控制房箱、生活房箱、防火专用箱等


业务痛点:技术部和订单管理部之间的沟通协作难题



技术部门和订单管理部通过企业微信沟通订单、图纸、技术协议等各种文件,并展开协作,文件量大时很容易造成沟通混乱。


其次,大量文件零散分布在企业微信中,各个员工处都有,缺乏统一的归档存储空间,查找文件也非常不便




  使用360亿方云之后:



(1)统一存储,便捷搜索 


建立技术部和订单管理部两个团队之间的共享协作文件夹,订单、图纸、技术协议等文件统一存放在其中,随时通过文件名称/标签/内容等各种方式一键搜索,秒速定位。

邀请协作成员1.png
邀请协作成员2.png

(邀请合作伙伴加入共享协作文件夹)



(2)文件评论,高效沟通 


沟通协作是以文件为单位而不是以群聊为单位,订单管理部可以单独在每一份文件下面发起评论,列出详细需求,并@技术部整个群组,由他们自行分配人员处理,无需在多个人之间反复沟通。

文件评论.png

(亿方云产品示意,非客户实图)






嘉兴某户外用品生产公司



主打产品:遮阳伞、帐篷、高档户外家具


业务痛点:设计图纸等重要文件的信息安全难题



设计、生产、运输、安装、售后等各部门协作的过程中产生大量的文件资料,分散在各个员工的电脑中,企业无法统一管理,尤其是设计图纸等重要文件对企业的价值极高,如果泄露将导致不可预估的风险和损失




  使用360亿方云之后:



(1)精细化人员权限管理 


文件统一存储在360亿方云企业网盘上,通过9级精细化权限管理体系,给每个员工配置不同权限,有权限者才能访问、编辑、分享、下载文件,避免违规操作。

权限管理体系.png

(权限管理体系)



(2)全方位文件安全保护 


为设计图纸、项目方案等重要文件配置安全管控机制,文件禁止复制、移动、分享、截屏、打印、拍照等,下载文件时将自动触发行为审批,上级主管批准后方可下载,严格保障文件安全。

全方位文件安全管控体系.png

(全方位文件安全防护体系)




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