协同办公过程中如何保障企业数据安全?4套组合拳保障办公数据“密不透风”

few 1200 2022-11-17

本文转载自网络公开信息

随着数字经济的发展、防疫常态化形势的催动,越来越多企业开启在线协同办公。


在此过程中,高效办公和数据安全同时成为企业的迫切需求。


数据安全.jpg

(图片来源于网络)


然而当前,市面上的信息安全产品价格动辄几十万上百万,大多更适合大型及超大型企业部署应用。


中小型企业或因成本预算有限,或因人员配置有限,数据安全诉求通常难以充分得到满足。


日前,360集团推出“360企业安全云”服务,面向中小微企业,特别提供终端、网络、软件、数据、资产及防勒索等全方位数字化安全与管理服务,大幅降低企业安全能力建设成本



360亿方云企业云盘依托于360集团强大的数据安全能力,打造全方位文件安全管控体系,让大、中、小型各类企业都能低成本实现「高效协同办公」&「无死角数据安全防护」两大诉求。




1


清除数据安全死角

全方位全流程保障文件安全



企业日常办公过程中存在诸多数据安全困扰:


发送文档资料给客户,如何规避敏感信息泄露?


员工批量拷贝/删除资料等敏感行为如何做到有效预警和规避?怎样避免员工离职时带走公司重要文档?


发布会前,如何防止产品信息提前泄露?


担心上下游供应链泄露配方/图纸,怎样管控?


上级定期审计,如何保障企业资料库的内容安全合规不踩雷?


……


360亿方云吸收了360集团的先进技术和丰富的用户服务经验,为企业构建全方位(本地文件+云端文件+外发文件)内容级文件安全管控体系+全流程(事前防范+事中控制+事后防范)文件安全防护体系,全方位、全链路、无死角地保障企业协同办公过程中的全生命周期文件数据安全。


全方位体系.png


全方位文件安全管控体系.png



本地文件安全管控


场景1:员工离职带来的安全风险


员工离职时将企业的重要文件资料下载至自己的电脑上,通过U盘拷贝带走,或将这些资料上传到个人网盘中带走。


360亿方云解决方案:


亿方云企业云盘可以实现重要文件资料一旦落地即自动加密。


员工在职时,可以通过受企业控制的终端设备(例如公司给员工配发的电脑)将这些重要资料同步至本地电脑,并对这些文件进行本地编辑;


员工离职后用自己的电脑打开文件即为密文状态,无法查看。


落地加密.png



场景2:内部人员出于利益出卖企业机密


企业内部人员配合竞争对手,对本地文档进行拍照、截屏、拷贝或者打印,出卖企业核心机密,谋取私利。


360亿方云解决方案:


员工在亿方云企业云盘上打开文件,屏幕上会附带员工个人水印,对拍照等行为进行威慑,也便于后期行为追溯;


可以对文档设置禁止截屏,禁止打印,只允许在本文档内进行复制,禁止把A文档中的内容复制到B文档等


本地行为管控.png



云端文件安全管控


场景1:网络病毒攻击


企业内部人员不小心(或故意)上传感染了病毒的文件到企业资料库中,导致病毒文件扩散传播。


场景2:文件被误删误改


文件被员工不小心误删除或误修改,上一个版本的文件无法找回,造成数据资产丢失。



360亿方云解决方案:


通过事前防范、事中管控、事后追溯三道防线,杜绝企业资料库感染病毒、防止数据丢失。


防病毒.png



场景3:内部人员主动泄露


企业内部人员通过拷贝/截屏/下载/外发等方式泄露企业存储在云端的重要资料。


360亿方云解决方案:


对企业存储在云端的文件设置安全保护机制,例如机密文件可以在附带员工个人水印的情况下被员工在线预览、在线编辑,而员工进行位置移动、复制、下载、分享等敏感操作,就会自动触发审批,只有上级审批通过后,才能进行相关操作。


敏感行为审批.png



场景4:不合规文件带来风险


企业需要规避资料库中不合规、或敏感的文件资料带来的审计和曝光风险。


360亿方云解决方案:


文件上传云盘时自动扫描,用户也可以对整个云盘进行内容识别,发现敏感文件后进行隔离、通知告警、禁止分享下载等,确保敏感信息不扩散。


敏感内容识别.png



外发文件安全管控


场景:企业文件资料对外转发


对部分企业而言,业务合作过程中,不可避免需要进行文件外发,例如制造企业需要将核心产品资料、图纸等转发给供应商进行加工,需要规避文件在外发、使用过程中遭到泄露。


360亿方云解决方案:


企业可以对外发文件设置校验机制,通过校验、成功外发的文件依然受到操作限制,越权自动销毁,确保文件文件安全。


外发文件安全.png



文件跨网络安全交换


场景:复杂网络环境下文件交互


政务、医疗、科创实验室、国企央企、大型企业等拥有内网、外网、办公网、研发网等多套网络系统,为了保障数据安全,相互之间进行了物理隔离,文件跨网交换存在效率低、流程繁杂、审计难等困扰,并存在合规风险。


360亿方云解决方案:


在多个网络空间部署多套云盘,通过云盘的网间摆渡系统实现安全、合规、便捷的跨网文件交换。


跨网文件交换.png




2


3大企事业客户真实应用体验



直播中,石东娇还为大家分享了3大企业的应用实例,应客户要求,以下企业信息已做脱敏处理。



某高端制造企业文件外发

制造业客户案例.png

(大图查看方案详情更清晰)


某科创实验室文件跨网安全交换

科创实验室文件安全.png

(大图查看方案详情更清晰)


某培训机构本地文件安全防护

教培案例.png

(大图查看方案详情更清晰)




360亿方云在满足用户高效协同办公需求的同时,帮助企业以最低成本实现文件数据全方位、全链路、全流程、无死角的安全防护,大大降低中小微企业的安全建设成本。


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