2小时搭建1个协同办公平台,360密盘一体机助力企业远程办公

few 1244 2022-11-17

本文转载自网络公开信息

疫情下,企业办公面临一系列挑战:



01

突遇居家办公,跨团队、跨企业间的协同办公效率如何保障?

02

业务数据的流转难以监管,如何应对数据泄露、病毒攻击等安全风险?

03

分散居家办公产生的大量文件数据,如何解决难沉淀、难共享、难复用的难题?



5月19日,360亿方云推出《疫情下的降本增效利器——360密盘一体机》专题在线直播,邀请360亿方云政企产品技术总监高献光,详细分析软硬一体化产品——360密盘一体机,如何在2小时内帮企业搭建一个高效协同办公平台,助力疫情下的企业高效安全办公。





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1+1>2的软硬一体化

协同办公产品



高献光首先为大家介绍了360密盘一体机的设计初心。


360亿方云产品具备公有云、混合云、专有云3种形态的应用方案,它们均拥有1+4+N的完整产品能力,满足大、中、小不同规模企业的应用需求。


公有云混合云专有云.png



360文档云管理平台的1+4+N产品能力即:


以海量安全存储体系、高并发/高可用/易扩展的系统性能、以及云原生运维体系为底座,衍生出开放、智能、协同、安全4大服务中心;适配政府、金融、能源、教育、制造等N个行业。


1+4+N.png


360文档云软件,结合一体机硬件,将文档云的所有产品能力集成于一体机硬件中(all in one),最终融合形成简交付、易运维、1+1>2的360密盘一体机。


它几乎囊括了360亿方云的全部产品能力,交付提效、运维将本,具有多快好省的服务优势,全面超越FTP、windows共享盘、NAS等文件共享模式,尤其适合用户量小、文件量大、预算紧张的中小企业用户。




多:

支持100人以上同时在线编辑,单台最大可用空间48T,可供1000+用户使用,多终端适配。


快:

2小时内即可完成极速交付,开箱即用,支持小时级初始化,分钟级扩容。


好:

有别于传统硬件产品,360密盘一体机拥有互联网产品体验,支持毫秒级响应,架构稳定,用户可以享有客户成功服务。


省:

软硬一体,价格低,并为用户提供5年维保服务。



软件+硬件.png


一体机规格.png




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高效协同、安全管控

云舟如何赋能企业办公



接下来,高献光以一家医疗仪器制造业客户为例,介绍了真实业务场景中,360密盘一体机如何赋能企业高效安全协同办公。



(1)文件统一管理与快速协同



制造企业业务流程复杂、生态链长,内部多部门多地办公,存在众多需要跨部门沟通和信息同步的业务场景。


企业外部上下游供应商多达上百家,每家供应商的业务领域/规模/地域差别大,办公文档、设计图纸、音视频等文件的共享、上传、下载、编辑、分发、反馈等跨企业协作难度非常大。

制造企业组织架构.png


360密盘一体机可以让各个业务部门拥有独立的文件管理空间,部门成员在共同的文件夹空间中同时在线编辑,快速处理部门工作。


也可将其他部门、供应商企业的员工拉入共享文件夹,实现跨部门、跨企业间在线协作。


通过文件评论,实现需求的通知下发和跟进;通过文件分享和在线预览,可以让设计图纸迅速被客户知悉、迅速被其他部门同事参照并投入生产;最多支持保存文件的100个历史版本,以便项目成员随时了解、回溯整个协作沟通过程。




(2)全流程保障文件安全



居家办公期间,员工需要用临时的终端设备进行办公,360密盘一体机基于360安全大脑,在事前、事中、事后,对企业文件进行全流程全方位的安全防护。

360安全大脑.png


对接入的终端设备进行身份认证,非法用户拒绝接入,支持对不同用户授予不同权限,无权限的用户无法进行文件访问。


文件安全.png


文件上传后自动进行病毒查杀;支持重要文件下载时自动触发审批,上级审批通过后方可下载;防泄露文件下载后以密文状态呈现,员工离职后就无法下载并带走文件。


机密图纸可以通过安全外发包发给外部合作伙伴,并通过安全沙箱进行安全管控,防止外部人员收到图纸后再次分享给他人,造成图纸泄露;设置多级回收站,被误删除的文件可以轻松恢复,防止数据丢失。


此外,用户的所有操作均可进行安全审计,规避泄密行为。




(3)知识沉淀,以便复用



通过360密盘一体机,可以将未经处理的离散数据整合成可复用的体系化知识,沉淀为企业的核心数据资产,持续为企业提供价值。

知识沉淀.png




(4)融合文档让会议更高效



远程办公过程中的异地会议不可避免,云舟一体机提供的融合文档产品能力,助力异地会议高效高质完成。


会前,可以在云舟上给参会人提供会议资料,供大家提前熟悉;会中,可以将会议要点在融合文档中整理形成会议记录,并添加待办任务,艾特相关人员,以便在会后形成事项跟踪,让待办任务形成闭环。

融合文档.png






直播最后,高献光还分享了360密盘一体机基于1000万量级的文件、1000人规模的用户进行的性能测试结果,以及极速集成交付稳定架构体系安全防护体系等优势能力的实现方案,为大家详细呈现了低成本、优体验、高安全、稳架构的360密盘一体机。


云舟优势对比.png



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