开学第一天,我花1分钟收齐了800个学生的资料!

few 587 2022-10-27

本文转载自网络公开信息

每逢神兽们陆续返校的开学季,老师们想起那么多等着要处理的工作文件,和要准备的大量课件,难免感到“头秃”……


今天给高校老师们分享几个文件处理技巧,帮助老师们轻松度过一学期!





1


作业/论文/新生入学资料

1分钟自动收集





低效方案



通过微信、邮箱等一个一个接收学生的作业/论文/新生入学资料等等,手动下载、归档、统计提交进度,发现有人超时没提交,再去一对一催促。





高效方案



老师通过360亿方云,并向学生发起自动收集


操作步骤:


1

老师在360亿方云上创建一个文件夹,命名为【新闻系毕业论文】;


2

点击【收集】,设置收集规则后,【发起收集】;


3

复制链接转发到班级群,所有学生点击链接自行上传即可。




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(创建文件夹-发起收集-复制链接至微信群)



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(学生们点击链接,自助上传文件)




360亿方云会自动统计提交进度,老师可以随时查看哪几个学生还没提交,并提醒即可,大大节省时间和沟通成本。


在作业收集过程中,学生们互相之间不能查看他人上传的文件,有效避免抄袭。






2


多人在线编辑,实时沟通评论

高效改论文/做科研





低效方案



  修改毕业论文:


老师通过邮箱接收学生们发过来的论文,下载到电脑上一个个查看后,邮件回复每位学生修改意见,学生们修改后再次邮件发送给老师,如此往返两三次才能定稿。


  撰写科研文件:


成员之间通过微信群、邮箱等方式接收文件,下载到自己电脑上修改之后再回传给其他人做修改,经过多人修改、多次反复接收/下载/修改/回传后才能定稿。





高效方案



成员之间在360亿方云校园云盘上共享文件、多人在线编辑、随时评论沟通


操作步骤:


1

新建共享文件夹,并邀请相应协作者加入;


2

多人共同在线编辑其中的同一份文件,一人修改后,其他成员再查看时已经是最新版;


3

成员之间所有人都能针对整个文件或文件内的某段文字、某张图,以文字/语音形式发表修改意见,直接@到某个人。




2.png

(多人同时在线,共同编辑同一份文件)




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(针对文件,在线评论沟通)




通过这样的形式,老师、学生都不需要频繁上传、发送、下载某份文件,轻松在线协作


同时,360亿方云最多支持保存文件的100个历史版本,随时可以恢复至任一历史版本,无惧“修改了十几版,还是觉得第一版最好”。






3


文件实时同步

秒检索,随时远程办公





低效方案



走到哪儿U盘带到哪儿,出差、居家办公之前一定要记得用U盘将所需的资料拷贝下来随身携带。





高效方案



通过360亿方云校园云盘实现海量资料在线存储,云端/本地文件实时同步,随时随地都能用手机、电脑获取最新文件。


操作步骤:


1

将云盘上的某个文件或文件夹【同步】到本地电脑;


2

这份文件在本地电脑上做了修改,云端的同一份文件更新为修改后的版本,反之亦然;


3

通过【搜索】文件名称/关键词/类型、【以图搜图】等各种方式秒速定位需要的文件。




4.png

(同步至本地)




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(以图搜图)




通过这样的方式,老师们出差、居家办公再也不需要U盘拷贝资料,直接用手机、电脑登录校园云盘,在线操作即可。






4


极速上传、一键分享

教学视频等大文件秒速传输





低效方案



教学视频、学生毕设作品、科研项目文件资料等大文件传输困难,通过微信、QQ、邮箱附件等形式上传发送,速度慢、经常传输失败。





高效方案



通过360亿方云共享云盘一键分享


操作步骤:


1

将教学视频、课件、学生作品、科研资料等大文件上传至360亿方云共享云盘;


2

针对文件或文件夹,点击【分享】,生成链接分享给其他人;


3

对方无需下载任何软件,点击链接即可直接访问。




值得注意的是,我们可以将文件分享给有云盘内有操作账号的某人,也可以生成链接分享给任意人员。




图片

(将文件分享给指定人员)




图片

(将文件分享给任意人员)










一所高校师生数量动辄上万,经年累月下来,产生的教学、科研、办公资料多达上百T,它们是高校重要的信息资产。


360亿方云为高校搭建信息资产存储应用云平台,让海量办公、教学、科研资料有序在线存储,保障师生们高效访问/共享文件、高效在线协作;


通过8级精细化权限设置体系,以及360°文件防泄露方案,严格保障海量信息安全不泄露;通过文件跨网安全交换方案,实现高校内网、专网、外网之间的资料文档安全便捷传输。





典型案例——浙江大学



8.png

浙江大学原有文档存储系统逐渐无法满足新时期的使用需求:


移动端无法访问,影响到工作效率的提升;存储空间无法弹性伸缩,服务器单点故障会导致系统不可用,高并发下的负载均衡无法支撑海量用户同时访问。


360亿方云建设方案:


(1)定制打造“浙大云盘”,实现教育资源共建共享,沉淀教学数据;

(2)多终端支持,随时随地进行优秀教学资源的共享交流,提升整体教学水准; 

(3)多维度权限控制模型,方便科研项目资料管理,与校外机构资料协作;

(4)帮助导师与学生零距离沟通课题报告、论文等。 





截至目前,360亿方云已为浙江大学、中国矿业大学、中国计量大学、南京林业大学、中南民族大学、上海交通大学医学院等200+高校提供专业服务。


未来,360亿方云还将继续深耕教育行业,为全国高校提供更加成熟丰富的优秀应用方案。




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