“年轻人应该多加班” “对不起已经在下班路上了”

few 599 2022-10-26

本文转载自网络公开信息

爱网上冲浪的小编最近发现热搜上的“00后”好忙:


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……



这么多00后愿意加班?他们不整顿职场了吗?多少是有点自相矛盾的意思在身上的……




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谁在“整顿职场”和“愿意加班”?



又翻了翻评论,小编悟了~


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媒体:近90成00后愿意加班

00后:勿cue~


无论70后80后90后还是00后,都不该被简单标签化,每代人都有努力工作和热爱生活的时刻,多面而立体。


努力工作是为了拥有更好的生活,而不是榨干对生活的热情;健康快乐的生活反过来也会激发相应的工作热情,二者未必矛盾。


有更科学的方法减少无效加班,更好地平衡工作和生活吗?

必须有!




2


提升单位时间工作效率

减少无效加班



工作时被聊天工具打扰过的朋友们想必都有这样的苦恼:



A群朋友发进来一个八卦新闻,太带劲了,别拦着我,让我先看完再干活;


B群朋友在讨论一个优惠活动,不赶紧抢一会儿就没了,先抢完再说;


C朋友找自己吐槽一桩事儿,结果俩人越来越嗨,一看时间都快下班了!完了完了,晚上又要加班了……



总之,办公电脑上只要挂着微信/QQ,每次一看到消息提醒亮起来,都要忍不住看看,一个把持不住时间就这么溜走了,最后变成了白天摸鱼晚上加班。


要提高白天的工作效率杜绝无效加班,最简单直接的方式就是:


把工作、生活区分开,工作期间关闭社交通讯工具,有事请在360亿方云上找我!



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高效协同,在线编辑

跨团队项目合作时,经常需要跟同事们一起共享/共创/修改项目文档,我们只需要在360亿方云上创建一个共享文件夹,邀请项目成员一起加入


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(亿方云产品示意图,查看大图更清晰)



接下来就能和多位同事一起,同时在线编辑同一份项目文档啦~;


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(亿方云产品示意图,查看大图更清晰)



更新后的最新版文件自动保存并同步给所有项目成员,无需一个个修改文件、通过聊天工具发送、接收、保存。



2

在线评论,高效沟通

针对需要展开沟通的文件资料,不需要借用聊天工具沟通和发送文件,可以直接在360亿方云上某个文件或文件夹的评论区,直接@同事发表评论


对方可以实时收到消息提醒,立即打开文件处理,或对你的消息进行回复。


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(亿方云产品示意图,查看大图更清晰)



这样就能完全区分开工作和生活环境,高度集中注意力,高效工作。



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一键收集文件资料

需要向多个团队成员收集文档资料时,我们只需要在360亿方云上创建一个共享文件夹,一键发起收集


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(亿方云产品示意图,查看大图更清晰)



每个成员收到消息通知后,自行把文件数据上传到指定文件夹,就能直接完成归档,不需要我们一个个向项目成员收取资料,接收/下载/整理/归档简单高效。


我们还能在后台实时了解成员提交文件的进度


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(亿方云产品示意图,查看大图更清晰)




3


一开会开一上午?不能够!

高效开会,速战速决



会议在项目合作中不可避免,单独聊又聊不清楚的事情直接把相关参与人拉到一起聊,半小时整的明明白白!


但耽误时间的可怕会议往往是另一番景象:



领导:现在我们会议开始,大家先看一下会议资料,然后我说一下为什么喊大家过来,于是10分钟过去了……


组长:针对刚刚这个问题,每个人说一下各自的idea。


同事A:有点秃然,我还没准备,领导你别点我,我现在就想……


领导:小刘,会议纪要你整理一下同步给大家,后面关键责任人的执行进度我来盯。



于是大家发现,没提前搞清楚会议目的,没带着问题和解决方案来,大家现场想,一想一上午过去了……活儿干不完,不得不加班……


我们可以通过360亿方云融合文档,大幅缩短会议时间:





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会议开始前

提前创建会议议程、议题等,@相关责任人提前了解会议资料。


相关参与人可以提前准备好观点及方案,并写在会议的融合文档中。



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会议进行中

主持人可以直接投屏360亿方云上相关项目资料,不需要从别处接收/下载/打开资料并投屏;


会上沟通讨论后需要修改方案内容时,直接在线编辑修改即可,修改后的最新内容实时同步大家。



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会议结束后

在融合文档中输出会议纪要及结论,创建代办任务并@相关责任人,相关责任人完成后勾选删除任务即可,以便项目负责人实时了解项目进度。




4


旅行说走就走

工作生活两不误



虽然我们不建议无效加班,但作为一个职场人,谁还没在下班/休假时间遇到过点突发事件,需要临时处理一下的呢?


当你正在下班路上或休假出游的路上,突然收到老板的消息,需要紧急发一份不久前你整理的资料给他,当然要选择最优雅的回复姿势:


断网断电没看见


麻溜掏出手机打开亿方云APP,1秒搜出需要的文件,一键分享给老板,然后接着嗨皮~


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(亿方云产品示意图,可以在手机上预览、编辑、分享)






诗和远方与工作有时并不冲突,找到科学的方法,我们一样可以平衡好工作和生活。


愿每个人都能高效工作,快乐生活~


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