3年股价翻10倍，珀莱雅如何通过亿方云进行文件管理和协同办公？

企业高速发展

高效办公日益重要

自成立以来，珀莱雅凭借鲜明的品牌形象、精准的市场定位、以及创新的营销策略，保持了稳定、快速的增长趋势，成为国内最具发展前景的化妆品品牌之一。

随着企业规模的扩大及国际化业务的发展，珀莱雅对于企业内部的文件管理、团队沟通、协作效率也提出了更高的要求。

接触亿方云之前，珀莱雅内部也曾尝试使用其他存储工具，但都存在一些问题：大多数文件分散在员工个人电脑中，无法统一管理；企业内部之间、内部与外部之间缺乏一个高效的文件管理平台；企业重要文件的访问和分享缺乏安全管控等等。

在各方面评估过后，珀莱雅团队决定引入亿方云，共同打造“珀莱雅文档云”，助力企业文件统一管理，帮助团队成员高效办公。

提升员工个人办公效率

释放本地空间

员工个人电脑存储空间是有限的，但部门及项目文件却会随时间不断增加。过多的企业资料储存在员工个人工作电脑中，容易拖慢电脑运行速度，影响工作效率。

另外，一旦员工电脑发生故障或丢失，企业重要数据将面临丢失或泄露的风险。而对于存储在共享盘中的文件，如果文件被误删或服务器故障，同样也会造成重要文件丢失。

（功能示意图，非珀莱雅实际场景）

亿方云为珀莱雅团队提供了超大容量存储空间，实现团队本地电脑空间的释放。同时增加了文件误删恢复机制，进一步提高文件的安全性。

快速定位文件

通过“珀莱雅文档云”，珀莱雅团队不仅可以释放本地电脑磁盘，还可以提高文件搜索效率。

（功能示意图，非珀莱雅实际场景）

团队成员可以先通过全文搜索和组合搜索快速定位文件，然后针对文件类型、文件更新时间、内容、标题、标签等功能进行二次定位，快速找到想要的文件。

（功能示意图，非珀莱雅实际场景）

如果文件夹目录繁多，层级深无法快速定位想要操作的文件或者文件夹。那么还可以通过「收藏」和「标签」功能快速定位文件或文件夹。

随时随地在线办公

（功能示意图，非珀莱雅实际场景）

除了部门文件外，珀莱雅团队成员还可以将常用文件同步备份到云端，这样即便在外出差，无需电脑，通过手机APP就能随时对文件进行调用和分享。

企业知识沉淀与共享

文件精细化管理

“珀莱雅文档云”让珀莱雅团队内部的文件管理更加精细化，人员权限更加清晰。

例如市场部的重要文件只有管理员有操作权限，普通员工只能预览，无法下载和编辑；财务部的重要数据可以设置为仅部分成员可见，其他人不可见。

亿方云多级权限设置

资料快速共享

当珀莱雅团队需要跟外部公司协作时，通常会先在“珀莱雅文档云”上建立内外部协作文件夹，并邀请外部公司进行相关协作，最后通过“珀莱雅文档云”将资料共享给总部和其他地区的同事。

（功能示意图，非珀莱雅实际场景）

相比传统基于微信、QQ等平台的文件流传，亿方云让文件流程更加清晰，避免文件反复传输，极大提高了协作效率。

内部高效协作，文件安全分发

部门高效协作

在珀莱雅，很多项目的追踪和管理都是通过“珀莱雅文档云”实现的，有效解决了跨部门间的沟通效率难题。

（功能示意图，非珀莱雅实际场景）

以《经营测算表》数据填写为例。

过去这样一个横跨多个部门，需要数十位成员参与的项目，现在通过“珀莱雅文档云”只需要2步就能完成~

周报收集

除了文件共享，“珀莱雅文档云”还是一个自动收集周、月报的「神器」。传统人力收集周报数据的方式不但繁琐而且低效，而“珀莱雅文档云”只需4步就能自动收集各部门周报。

（功能示意图，非珀莱雅实际场景）

会议纪要分发

作为一家大型化妆品企业，珀莱雅各职能部门及项目组需要定期汇总重要会议的纪要。以往各部门都是通过邮件方式整理下发，导致往期的会议纪要查找困难，同时相关重要文件还容易被恶意下载泄漏。

（功能示意图，非珀莱雅实际场景）

针对重要文件分发问题，各个部门&项目组可以在“珀莱雅文档云”上建立会议纪要归档文件夹，同时设置精细化权限管理，如整理人员可编辑，其他人员仅预览等。

现在，珀莱雅内部已有多个部门深度使用亿方云，每天有上千人通过亿方云展开高效、稳定、安全的协同办公。今后，亿方云也将持续为企业高效运转、文件安全管理提供强有力的支持。