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亿方云助力文件管理高效协作，实现随时随地办公！

据调查，绝大多数企业的核心业务都具有以下共性：周期长、节点多、产生文件繁杂、需要多个部门或团队通力合作等。

随着信息化的加速发展，企业日常办公、业务运营、资料管理等越来越依赖于信息系统，对于资料数据的可靠性和业务连续性要求也越来越高。传统的文档管理局限于存档，早已经无法满足企业的过程控制、成果积累及服务体系化的要求。

亿方云作为一款团队高效协同办公的工具，为企业的文件管理和异地办公等需求痛点提供安全、便利、高效的解决方案。

企业痛点之一：文件涉及企业机密，流失泄漏风险巨大

企业在日常运营中会产生大量文件，其中包含重要客户信息以及财务数据等，这些文件都是企业宝贵的数字资产，部分文件内容为企业核心机密，数量大而且分散在员工的个人电脑、U盘等处。像律师等行业更具有特殊性，同一个文件可能要经过很多人之手，同一个部门的不同员工对同一文件可能也会有不同操作权限。总之，文件缺乏统一规范的管理，存在损坏、流失和泄漏风险。

解决方案：文件权限统一管理，工作文件安全流转

亿方云提供海量文件存储空间，实现企业资料汇总存储和管理，进行统一归档和备份。

支持通过文件/文件夹的基础搜索功能，还可以自定规则来高级搜索，方便日后查找资料、分析和利用数据，对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累。

员工可以先在亿方云上建立协作文件夹，邀请相关同事进入协作。亿方云不仅支持对不同的文件/文件夹设置不同权限，而且权限可具体到任意成员。可以设置七级权限管控，分别为“上传者”、“预览者”、“上传/预览者”、“查看者”、“查看/上传者”、“编辑者”、“共同所有者”。可根据用户职责范围，快速配置权限，可追溯的操作日志监督，满足企业多样化权限管控。

如果是需要对外分享的文件，分享者还可针对文件本身进行密码、分享期限、访问及下载权限等设置，所有文件的流转过程安全、可控。

同时，亿方云采用传输存储全链路加密，文件上传下载使用HTTPS传输协议，传输过程中对文件本身进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密，为用户数据做了多达四份加密保存，且数据分布在不同的存储平台，杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。

企业痛点二：文件多平台存放传输，版本重复混乱

在传统办公情景中，员工大多通过微信、QQ、邮件或者其他沟通软件渠道通知对方文件的修改进度，反复多次的来回传输，办公效率大大降低，信息同步不及时，版本容易混乱。

解决方案：文件分享标准化，实时无感知同步

企业使用亿方云，可以对“文件获取与分享”进行标准化和流程化的改造。
在文件获取方面，员工可以在亿方云上发起文件收集邀请，被邀请人接收到信息后，可以自行将文件上传到指定的文件夹中，无需传统的邮件或微信收发，大大减少文件收集时间。

亿方云还可以实现本地文件实时与云端文件同步，意味着员工不再需要把文件从本地复制，再粘贴到亿方云中。省去了文件传输的过程，使媒介「网盘」的概念淡化，只有本地和云端的差别。

在文件分享方面，同为亿方云用户的同事们，在平台上可直接互相分享文件。而分享给外部的案件参与人员时，可以先为文件生成链接后再分享至微信、QQ。

而不管是以上哪一种分享方式，对被分享文件所做的编辑、修改、更新等操作都会实时无感知同步，被分享的参与人员看到的均会是最新版本。

随着文件的不断修改和更新，亿方云会自动保存文件的历史版本和历史修改记录，可随时追溯查看，免费版支持10个历史版本保留，最多支持 100 个历史版本保留。历史版本可实现设为「最新版本」「下载」和「删除」等操作。

如此一来，在多人合作的场景之下，文件“来回传输”的时间就可被大大缩减。

企业痛点三：多地办公联动周期长，工作效率低

工作中经常遇到与多方合作的情况，项目周期比较长，在各个阶段有不同的部门参与，这个过程存在大量的文件的协作。文件下载查看不方便，意见回复往往不及时。

解决方案：企业文件随身而行，移动端全功能支持

亿方云移动端实时消息提醒，第一时间获得新消息提醒，即时加入协作，重要工作不再错过，支持语音评论功能，出差途中更便捷，企业通讯录方便联络同事。

微信、QQ轻松分享文件，无需下载就可直接访问，告别消耗流量的手机文件传送，第三方应用中的文件可以直接保存至亿方云。

亿方云支持在线访问和编辑文件，web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文档无需下载，在线编辑和保存，各终端支持100+种格式完美预览，PSD、CAD等专业格式无需转换，随时随地获取工作资料。

企业痛点四：出差时文件确认步骤繁琐

一份重要的纸质文件需要和总部做确认，此时员工又身处在外，看似简单的“文件确认”工作往往需要经过满大街找打印店、扫描纸质文件、转成电子文件、U盘拷贝文件、发送总部、总部审阅、盖章后回传等众多繁琐步骤才能完成最终确认。

解决方案：移动端文档扫描与打印

通过亿方云的文档扫描功能，员工哪怕是出差在外，也可使用移动端扫描识别文档、合同等资料, 将各类纸质文档快速转换为PDF文档。同时，扫描后的文档将被自动进行文档边角识别和视觉上的优化处理，用户也可根据需要手动调整文档，进行边角优化、还原处理、旋转、删除等操作。优化完成后，员工即可将PDF文档实时上传到亿方云，并@总部相关人员及时确认。

同时，为给出差在外的员工提供更多便利，亿方云移动端预览页面还设有“打印”入口。在手机和打印机处于同一局域网的前提下，凡是支持预览、未开启本地加密且用户拥有下载权限的文件，用户均可通过手机直接进行打印操作。纸质合同便可通过手机端直接进行打印，省去了合同来回传真的繁琐操作，客户间合同沟通及合作进程丝毫不受影响。