在线办公平台：解决企业协同办公痛点的利器

  随着移动互联网的快速发展，企业日常办公已经逐渐向线上移动端转移。作为企业协作办公的核心，在线办公平台在企业协同工作中的作用日益凸显，为企业协作办公提供全方位的解决方案。

  一、在线办公平台能解决哪些痛点？

  1.工作效率低下

  企业内部人员繁多，各部门彼此依存，而线下工作办公环境中，往往需要耗费大量的时间精力才能与周边同事及时沟通、协作，工作效率大受影响。而在线办公平台提供比Email更为高效的即时通信工具，使得内部沟通更为快捷，大大提升了工作效率。

  2.工作信息沉淀难

  企业在进行日常协作的过程中，出现的各类工作信息、技术分享、项目交流等都需要进行详细记录，便于日后查询。当前，Excel、Word、PPT等常见文档虽然已经能够满足基本需求，但随着企业的发展及工作信息的增多，文档管理及查找变得十分繁琐。在线办公平台不仅提供丰富的在线文档编辑、管理功能，更可以实现版本控制，企业员工之间进行文件共享更加方便。

  3.非结构性的沟通协调

  线下工作办公环境中，跨部门协同工作，会出现相互依存却合作不足的症状，导致跨部门沟通协调困难，无法形成工作关键词。通过在线办公平台尤其是“云协作”，大大降低了跨部门协同难度，让工作协作更加的流畅顺畅。

  二、在线办公平台的特色功能

  1.多终端支持

  在线办公平台不仅支持多种设备，还可通过任意设备实时互动。在手机、平板电脑、个人电脑、笔记本电脑等多种设备间无缝切换。员工在不同设备上进行沟通、编辑等操作时，都能够实时同步。

  2.灵活的工作空间

  通过在线办公平台，企业可以根据实际需要，针对不同的部门、项目，设置不同的空间和权限，让各个小组和部门进行分工合作，不会相互影响。

  3.群组沟通

  在线办公平台还提供了群组沟通功能，员工可以进行实时沟通、讨论以及内容分享，使得内部沟通更为顺畅高效。员工还能够根据自己的工作场景和需求，建立不同的群组，针对不同方面的问题进行专业的讨论。

  4.在线投票

  在线办公平台还支持在线投票，企业可以通过此项功能，进行内部员工调研、意见收集、提案讨论等任务，避免了面对面的碰撞和纷争。

  三、在线办公平台的应用案例

  1.针对公司内部管理的探鸟U米团队

  探鸟U米公司的U米团队是一个由探鸟U米照相机开发团队组成的在线小组，通过使用在线办公平台和云协作，团队成员们可以更加流畅地进行项目协作、切磋、探讨和沟通。该团队甚至使用在线办公平台和云协作，完成了全球首款Linux系统的机身支持。

  2.针对团队协同的卓越工场

  卓越工场是一个著名团队协同平台，通过在线办公平台，它能够让团队成员通过一起协作、思考和描述，愉快地进行项目管理、产品规划、任务分配等工作。借助团队协定、成员管理、任务列表、项目链接、讨论板、文件共享和日程管理等工具，团队成员能够执行工作计划，快速解决问题，并且随时与客户联系。

  四、总结

  在线办公平台是企业管理的新工具，它能够帮助企业解决传统办公中出现的沟通不便、信息共享不便、快捷处理信息时限短等问题。在线办公平台作为一种新型的沟通工具已经得到广泛的应用，并逐渐促成了企业信息化的推进。只有不断跟上科技发展的步伐才能够更好地适应企业日常工作的需要，为企业实现协同办公和共同进步提供帮助。

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  360亿方云是360集团旗下的团队协作与知识管理平台，可以满足企业文件全生命周期管理及知识协作需求。它具有海量文件存储管理、在线编辑、多格式预览、全文检索、文件评论、安全管控等功能，可以帮助企业搭建知识库，实现企业成员间、成员与外部合作伙伴间的文件共享与协作，提高企业内外部协同效率，保障数据安全及风险管控。