江苏霍普律师事务所携手360亿方云,提升案件协作效率
客户简介:
客户名称:江苏霍普律师事务所
所属行业:律所
核心需求:解决案件资料难管理、案件跟进记录难追溯、移动办公不便等问题
霍普律师事务所目前有执业律师二十余名,部分律师具有在国家司法机关、高等院校、科研机构、外资公司、企事业单位的工作经历,拥有丰富的办案经验。
律所目前已设立不动产与建设工程、公司与并购、保险与金融、劳动与人力资源、知识产权、投融资、刑事、涉外等专业团队,各团队正在为本地区部分国家机关、国有企业及省内外企事业单位(含上市企业)提供综合性法律服务。
客户痛点
1、案件资料难管理、协作效率低
案件相关文件众多,一个案子由多位同事协作完成,每个人处都有文件资料,文件散乱难管理、相互之间协作效率低。
2、项目跟进记录难追溯
案件沟通主要依赖微信,经常出现多个案件并行、一人身兼几个案子的情况,案件沟通混在各人的聊天记录里,难以查询。
3、出差途中移动办公不便
律师们出差办案过程中随时需要处理文件资料,尽管带着电脑,仍有很多场合下查找、查看文件不便。
解决方案:
案件资料统一存储,实时共享
代理书、起诉状、证据材料、判决书、函件等全部存储至360亿方云文件管理和协同平台,可以按案件分类存储,一个文件夹存放一个案件的全部资料。
参与案件的律师、助理之间实时共享文件,无论身处何地均可实时查看、编辑同一份文档,确保信息同步无延迟,提升团队协作效率。
(文件存储示意图,非客户实图)
文件夹评论,案件进度一目了然
每个案子都有一个独立的文件夹,团队成员们可以针对文件夹进行评论沟通,也可以针对文件夹中的某个文件进行评论沟通,形成这个案件专属的沟通记录,留存在案件文件夹下,方便随时查阅和追溯,再也不需要在微信聊天记录中大海捞针般查找案件跟进记录。
(文件夹评论示意图,非客户实图)
手机随时查看案件资料
律师们可以随时随地通过360亿方云APP访问云端的法院传票、证据材料等,打开手机就能将法院传票给门卫看,极大提高现场应对效率。
-
本文分类: 客户案例
-
浏览次数: 18571 次浏览
-
发布日期: 2024-04-29 17:56:00