Excel的分组显示怎么用怎么创建树形显示及隐藏下一级明细

fangcloud 75 2022-08-14

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Excel的分组显示怎么用怎么创建树形显示及隐藏下一级明细

在使用excel时会输入一些具有类似特性的数据,当数据的量特别大的时候,常常无法在同一个屏幕中看到所有的数据类型,这时我们可以将其按照各自的特性进行分组,然后在需要的时候点开某一个组的数据进行编辑。excel组与分组显示就是可以创建树形显示,需要显示下一级明细时就点一下“+”,隐藏时就点一下“-”。下面看一个例子。

例:A列是产品,B列是产品所对应的多个型号,要求创建分组显示,如下图所示。

手动建立:

步骤1:选取A列下面的明细所有行3-5行。2003版依次执行 数据菜单- 组与分组显示- 组合(2010版是数据选项卡- 创建组- 创建组)

步骤2:2003版还需要设置分组的位置(2010版可以跳过)。依次执行数据菜单- 组与分组显示- 设置。打开下面的窗口,把“方向”下的“明细数据的下方”勾选掉。(这是默认选取的)如下图所示

步骤3:同上设置B和C产品的分级显示。

设置完成后的效果如下图所示

如果要取消:首先选取分组的所有行,2003版:数据菜单- 组一分组显示 取消组合(2010版,数据 - 取消组合- 取消组合)

自动建立:(自动分级显示建立在数据拥有分类汇总的前提下)

1、选择需要分组的数据行或者列

2、单击数据选项卡,在分级功能组单击分类汇总按钮

3、在弹出来的分类汇总对话框中,选择好分类字段,汇总方式,选定汇总项等信息,单击确定即可得到结果。如下图所示:

效果如下图

以上便是为大家介绍的有关Excel的分组显示怎么用以及如何创建树形显示隐藏及显示下一级明细的具体步骤,当数据的量特别大的时无法在同一个屏幕中看到所有的数据,这时可以考虑使用这个方法,在方便查看数据的同时也提高了你的工作效率,何乐而不为呢?

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