巧妙使用免费OA管理企业资料(真正免费oa办公系统)

fangcloud 88 2022-08-14

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巧妙使用免费OA管理企业资料(真正免费oa办公系统)

众所周知,企业内部每天都有很多资料需要储存下来的。那么我们需要如何巧妙利用好免费OA 来管理好这些资料。

点晴OA 中分别有档案资料管理、知识管理和单位网盘、个人网盘来管理企业或个人需要储存下来的资料,方便企业员工随时查看。

档案资料管理、知识管理和单位网盘、个人网盘一个受控、一个不受控,有不同的用途:单位网盘中所有目录和文件都是受权限控制的,并且目录名称都是加密后保存在数据库中的、在物理硬盘上并没有对应的同名文件夹,员工浏览下载都有详细的记录,无权限的用户即便知道了下载链接,也无法浏览下载该文档。

单位网盘中一般先给各个一级部门创建一个部门名称的目录,设置可维护人员,然后交给各个部门自行管理维护,方便各个部门自行分享文件;

个人网盘中的文档管理与单位网盘类似,但没有权限控制,仅本人能够访问,用户可以将文档分享给别人,他人无需权限就可以直接下载,被分享人也可以将链接复制给其他人正常下载使用。

知识管理中的文档是开放式的,并且在物理硬盘上有对应的同名文件夹及文件,面向所有员工的,没有权限控制,所有用户都可以无限制的浏览下载,系统不记录用户的浏览下载行为。知识管理中一般放置通用资料:office 使用帮助文档、管理文档、视频等等。

档案资料管理:主要针对单位规范性文档进行管理,包括:单位规章制度、ISO 文件、管理规范模板等,可以对各个文件进行准确的发放范围、浏览权限控制、讨论分析、版本控制、签收确认等。

单位网盘:就是相当于传统的文件服务器,只不过是WEB 方式实现,会更方便些。可以设定各个部门的文件夹,有权限的部门、岗位、人员才能访问和维护指定的文件夹,文件夹里面的文件没有具体的约束,不支持对单个文件进行讨论和版本控制。

该模块的权限控制是按照目录来进行权限控制的,不对目录下的单个文件进行单独的权限控制,文件的权限受其所在目录控制。

以上就是点晴OA 用于储存企业资料的各个管理模块。点晴OA 办公系统是没有使用时间、功能、注册人数及并发用户数等限制,里面所有的功能模块,包括Email 、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理、网盘、知识管理、工作日志、工作计划、低值易耗品、单位合同等都是免费。同时点晴OA 系统提供免费常规服务,用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴用户交流QQ 群等免费获得实时在线帮助,免费服务内容包括但不限于:安装、升级、使用问题答疑等。

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