借助Excel数据修订追踪功能实现数据被多人合作修订后的追踪与确认

fangcloud 63 2022-08-13

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借助Excel数据修订追踪功能实现数据被多人合作修订后的追踪与确认

在之前的技巧中为大家介绍了比较合并工作簿与工作簿共享,有了这两者的铺垫,那么数据被修改追踪的问题在今天就告一段落了,本教程适合多人合作修订和数据追踪的办公人士,现在的问题是如何实现数据被多人修订后的追踪与确认。教程中使用到了Excel的数据修订追踪功能,这可是一项高级实用功能,非常适合团队合作时的数据修订操作,以方便决策者的最终数据确定。至于如何将工作簿进行共享、比较合并工作簿,可以看看之前的技巧。

步骤

首先利用之前讲过的技巧工作簿共享,将工作簿进行共享,并加载“比较合并工作簿”按钮,并保存工作簿为228.xlsx。如下图 1 ,2 处所示:

按F12键,将刚刚保存的文件另存为228-1.xlsx文件。如下图 3 处:

保存后,对表格中的数据做修改,效果如下图,比如把王妈的补贴从1078改为33。小黑改成小绿等等。这是相当于有人对原始数据进行了修改。修改完毕后,关闭228-1.xlsx工作簿。

重要的一步来了,这时打开228.xlsx工作簿,然后单击“比较合并工作簿”按钮,去加载228-1.xlsx工作簿。下图 4 处。

加载成功后,工作簿会进行如下效果显示,凡是做过修改的数据,都会有批注三角,将鼠标移置单元格,会显示如下图所示的修改提醒,告诉你谁由什么时间将数据改为新的数据。下图 5 处。

接下来,利用“修订”按钮来确定,数据是否进行修改的追踪修订确认。

追踪利用下图的窗口来逐一确定修改过数据的单元格最终使用谁的修订数据。

以上便是为大家介绍的有关实现数据多人修订后如何追踪与确认的方法,其中使用到了比较和合并工作簿功能,在Excel中是可是一项非常高级实用功能,比较适合需要团队合作对数据进行修改的工作方式,以方便决策者对最终数据的确定。该技巧同样适用于Excel2007版本及以上。建议同学们多多练习,以将其掌握,以便在需要团队合作时将其运用于实践中。

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