用Excel分类汇总及分列批量合并同类项可用任意符号隔开(批量合并同列单元格)

fangcloud 151 2022-08-10

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用Excel分类汇总及分列批量合并同类项可用任意符号隔开(批量合并同列单元格)

下图A与B列分别为各产品每次的销售收入,若要把相同的产品记录合并到一起,并用逗号隔开,有什么好的方法呢?什么,一个个复制粘帖,几条还可以应付,当数据有成千上万,那可要复制几天几夜了,劳神费力,效率低,本文有个比较不错的解决方法,简单操作即可实现。

图1

操作步骤:

1、把A、B列数据按A列排序;

2、再分类汇总,汇总项选择产品,不选择销售收入,这样做是希望通过分类汇总把不同类别的销售收入数据中间用空行隔开。

图2

图3

所谓的分类汇总就是对所有资料分类进行汇总。日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“产品类型”)对数据进行分类汇总。

3、把分类汇总后的“销售收入”那列数据通过“分列”转换为文本(只需要第三步“常规”改为“文本”)。下面是对分列功能的简要介绍:

Excel分列功能很好用也很强大,它可以对有规律的一些数据进行分列处理以此得到我们想要的结果。

Excel中分列是对某一数据按一定的规则分成两列以上。分列时,选择要进行分列的数据列或区域,再从数据菜单中选择分列,分列有向导,按照向导进行即可。

4、选中C2:C13的文本型数据,把列宽调大,点击“开始”→“填充”→“两端对齐”,得到图4结果。两端对齐是以空行为分隔点,分别把多个区域单元格合并在一起,前提是这些单元格内容必须是文本,这也是第3步为什么要把数字改为文本。

图4

所谓的文本型数据就是指数据所属的类型为文本,以上的两端对齐,就是指对齐对象的两端,这里的前提是内容必须为文本。

5、按快捷键【F5】定位,定位条件选择空值,右键删除整行,再将数字之间的空格替换为逗号,这里的逗号可以是任意你想要的符号,不局限。

6、对原始表格A列删除重复项,最终得到图1转换后的结果。

以上便是为大家介绍的有关批量合并同类项的快捷方法,并附上了最终的操作动画,不明白的朋友可以看看,祝大家学习愉快。

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