使用合并计算找出结构一样的两张工作表中不一致的数据(在合并后的工作表比较数据)

fangcloud 68 2022-08-10

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使用合并计算找出结构一样的两张工作表中不一致的数据(在合并后的工作表比较数据)

结构一样数据看似相同的两张工作表,如果将不一致的数据找出来,听起来貌似像将两个双胞胎孩子区分出来一样,难,有多难,自己试试就知道了,要比较两张表数据是否一致可以使用合并计算方法。

下面有两张表,sheet1数据如图1,sheet2的数据如图2,

图1

图2

步骤如下

Setp1:在sheet3的A1单元格,点击“数据”→“合并计算”,函数选择“标准偏差“。

图3

合并计算功能经常被忽视,其实它具备非常强大的合并功能,包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等一系列合并计算功能。

合并计算后不必在原来的数据区域显示,可以事先制定显示合并计算结果的区域,这点与高级筛选类似;高级筛选可以在原来区域显示筛选结果,也可以制定区域显示结果,合并计算必须制定新的区域显示合并计算的结果。

标准偏差,统计学名词。一种量度数据分布的分散程度之标准,用以衡量数据值偏离算术平均值的程度。标准偏差越小,这些值偏离平均值就越少,反之亦然。

Step2:选取sheet1表中要对比的数据区域,点击“添加”按钮,再把sheet2要对比的数据添加进来。标签位置“首行”和“最左列”打勾,如图4,点击“确定”按钮,sheet3中的差异表已经生成,C列为0的表示数据一致,非0的即是数据不一致的,如图5。

图4

图5

关于合并计算的功能在之前的文章中也有应用,比如,多表合并计算。

合并计算这个功能在excel的各个版本都有,能够帮助用户将制定的单元格区域中的数据,按照项目的匹配,对同类数据进行汇总。数据汇总的方式包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等等。

多表合并计算也是适用于有很多张excel,而且excel表里面的公式基本一样,我们就想快速的把这些excel合并在一起,意思是合并在一个excel页面,这样可以方便我们分析和统计。

关于这个问题的解决方法还可以使用函数,你若有其他解决方法?欢迎回复讨论。

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