Excel统计新生各专业人数及男女人数仅需15秒

fangcloud 71 2022-08-10

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Excel统计新生各专业人数及男女人数仅需15秒

无论是否辅导员还是其他的,平时都要处理很多的学生数据信息,要统计相关学生数据也非常重要。

可是如果要统计的工作表中记录很多,而且需要统计的项目也很多时,如例:

新生班别人数统计,新生生源地统计,性别统计,获奖统计……

不懂统计的我们,是否习惯了——

人工排序统计,逐个项目统计?

使用菜单命令,筛选项目统计?

懂一点函数进行数据统计?

是否越想越力不从心啊?

再想想要做成图表,是否想哭的心都有?

其实,Excel有什么更好的方法可以解决,包你试过之后爽歪歪!

来!咱们演试一下

数据透视表

官方解释:数据透视表可轻松排列和汇总复杂数据,并可进一步查看详细情况,它是自动生成分类汇总表的工具。可根据源数据表的数据内容及分类,按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式,得到不同的汇总结果。

例(以下数据已修改,纯属瞎扯):

请统计艺术学院15级新生各专业人数及男女人数。

第1步

打开数据库

第2步

将鼠标移至数据左上角,等鼠标出现白色正十字形,把整个表格的数据圈起来。圈起后整个表格的数据会程现灰色。

第3步

点击插入-数据透视表

备注:Office2003版的Excel中的数据透视表在数据菜单项下,全称是”数据透视表和数据透视图”。

第4步

直接按确认,因为第2步已经选择了全部数据,当然,你可以重新选择你要汇总的区域。个人认为用了第2步最方便,不必再选择区域。

第5步

第4步后会出现新的表格,就是数据透视,见红色圈起区域,需要我们选择字段。

第6步

看右边可选择的字段,点击你需要选择的字段打勾,或将其直接拖拉到下方的列或行,左边的数据透视表即自动生成数字,一目了然。

备注:Office2007版的Excel还可以直接将字段拖到表中,任由你放到列或者行字段,可能2016版也可以设置。

第7步

自由选择搭配。如,想再看看各专业政治面貌。

第8步

除了做统计表还要做图?没关系,在第3步处改为选择插入数据透视图即可。

你看,同样的轻轻松松,熟练的话15秒足已!

是不是简单到偷笑?怨恨自己为什么不早点知道有这个功能呢?

说好的,数据统计只需15秒。

当然,使用这个数据透视表或图还有很多注意的地方和技巧,这个以后继续谈吧!本文首发自微信公共帐号:小龙童鞋(ID: Along-yourfriend)

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