在Excel 2016中创建树状图以及适合展示怎样的数据类型(在excel工作表中)

fangcloud 1139 2022-08-09

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在Excel 2016中创建树状图以及适合展示怎样的数据类型(在excel工作表中)

Office 2016在2015年9月16日正式发布,常用的三大组件WORD、EXCEL、PPT中都新增了5类图表:树状图、旭日图、直方图、箱形图和瀑布图。今天给大家介绍如何在EXCEL 2016中创建树状图,以及分享树状图这类图表适合展示怎样的数据类型。

一 在EXCEL2016中创建树状图

1.1 什么是树状图

树状图一般用于展示数据之间的层级和占比关系,矩形的面积代表数据大小,如图1所示。

图1

1.2 如何创建树状图

如将图2中某公司每个月的手机销量的数据做成树状图,只需要选中所有数据,然后在【插入】选项卡中的【图表】组选择“层次结构图表”中的“树状图”,如图3。

图2

图3

EXCEL会把每个月份识别为一个层级,从而生成了12个不同的色块,颜色也可以自行进行调整,如图4。

图4

接下来,我们可以美化一下这个图表,可以删除多余的图例,添加图表的标题,优化各个矩形色块的颜色,比如可以选择按颜色深浅来排列,如图5。

图5

如果想把每个矩形表示的数据显示出来,只需要选中数据标签,点击右键“设置数据标签格式”,勾选“值”即可,做法如图6。图7即为添加“值”为数据标签后的效果。

图6

图7

二 树状图适合展示的数据类型

对于前文中手机销量的这种单个层级的数据,树状图的功能和饼图功能类似,都是用来表示数据的占比情况。下面我们再来看一组多层级的数据,我们在上表的基础上加上季度系列。如图8。

图8

我们选中上方数据之后再次插入树状图,图表效果如图9。系统会自动识别母层级为季度,因此只对应季度生成了4种色块,每个色块内还会按照月份细分。

图9

如果觉得季度名称和月份名称容易混淆,可以选中系列名称,点击右键“设置数据系列格式”,将标签选项由“重叠”改为“横幅”,季度马上就可以变成醒目的横幅标签显示在图表上方。如图10。

图10

在EXCEL 2016中创建树状图十分方便快捷,但是树状图如果用来展示2级以上的数据会存在一定的局限性,比如我将上方收据再加入每周销售的情况,可以生成如图11的树状图效果:

生成图表后我们可以看到,周数据显示并不明显,甚至看不出哪些周数据是属于哪个月的。所以我们发现,当数据超过两个层级的时候,树状图没有太大优势了。我们需要选择更符合层级需求的图表—旭日图。有关旭日图的用法,请大家关注我的下一篇文章吧。

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