8款實用的效率工具，讓你走上高效辦公之路

職場小白與大神的區別：小白需要耗費大半天琢磨的事情，而大神可以只花5分鐘就能處理。

除了經驗，其實更多時候我們缺的是「工作方法和高效率工具」。

今天小編整理了知乎的效率話題中最多推薦的8款高效工具，希望幫助大家在工作上化繁為簡，提升個人生產力。

工作中總會遇到一些令人崩潰的場面：電腦死機導致文件全部丟失；一篇稿子修改需要50+次上傳下載；活動現場的高清大文件無法快速分享給領導同事……

通過億方雲企業網盤，我們就可以完美避開工作中的這些「尴尬時刻」。

使用億方雲時，可以無感知地實現文件在本地電腦與雲端的實時同步，即使電腦出現硬件故障，雲端文件依然不會受到影響。

億方雲企業網盤：文件分享設置

如果需要共享文件夾，使用億方雲也非常方便。比如我們可以將大文件一鍵分享給同事，並查看共享文件的訪問情況，如預覽和下載次數。

億方雲企業網盤：多人實時編輯

而且億方雲還支持多人同時在線編輯文檔，無需重複上傳下載，隨時查看修改記錄和曆史版本，真正的“一稿過”。支持的格式有：Word、Excel、PPT、PDF等文件。

電腦自帶的錄屏功能有諸多限制，第三方錄屏軟件不是硬性VIP要求、就是廣告滿天飛……

Kap是一款很清爽的電腦錄屏工具，文件導出支持GIF、MP4格式，可以免費使用，很良心。

你可以隨意截取頁面，還可以指定特定的寬高比，當然還可以選定軟件錄屏，還可以全屏錄屏，導出還可以選擇帧率和寬高。

唯一美中不足的是：Kap只有Mac 版本。

Windows用戶也不用難過，這裡小編推薦另一款實用的錄屏軟件：FastStone Capture。

FastStone Capture主界面

FastStone Capture僅有3M的大小，但是集截圖、圖片編輯、錄屏等功能於一體。而且生成的圖片與視頻質量非常高。

由於軟件很小，使用頻率高的話可以設置開機自啟動。

軟件界面就一小條工具欄，非常簡潔。日常可以隱藏在電腦窗口的邊緣，鼠標經過時自動顯示，取用非常方便。

在網上發布視頻最痛苦的莫過於：剪輯3小時，渲染1小時，網速不好上傳還得1小時……

如果你是B站的UP主，可以直接使用B站自帶視頻編輯器，在線編輯、在線雲渲染、在線投稿直接一步到位。

入口：首頁 - 投稿 - 視頻投稿 - bilibili雲剪輯

編輯界面

編輯器內功能豐富：你可以通過拖拽將各種視頻添加到資源庫，然後使用多種動態的文字、背景和情景，以及各種轉場動畫。

同時還可以自定義添加Logo和水印，默認多種寬高比可以選擇。

總體而言，功能上中規中矩，優點是使用起來沒有什麼操作的壓力。

感覺自己每天事情都很多，忙起來沒有方向又沒有重點，一天到頭也不知道做了什麼？

如果你也有這種困擾，可以試試用Todoist為自己整理一個待辦事項。

默認會顯示當前一周七天，可以在每天中直接添加任務，設置提醒日期，還可以添加標簽優先級。

Todoist有個特色功能“均衡任務”，比如你在周五有海量的待辦工作，那麼Todoist會嘗試將一些時效性不強的任務調整到周四或後延至下周。

萬彩辦公大師包含了PDF 套件、格式轉換、圖片編輯、截圖、識別（OCR，語音）、閱讀器等功能。

之前我們可能都不敢想象，這麼多辦公必用的工具，都裝在一個軟件裡面。

更難能可貴的是它只有12 M大小，可謂良心，而且還能免費使用。

缺點是：只支持Windows。

360查字體是一個查字體版權的網站，你既可以使用它查看“已安裝的字體”可免費商用還是需授權，也可以找到一些免費可商用的字體。

比如像思源黑體，站酷酷黑，都是免費可商用的。

這個網站最大的意義就是可以免遭字體侵權。不然要是哪天不注意被字體公司找上門，可能就是巨額賠償。

是不是經常羨慕同事電腦桌面那個會翻轉的時鐘，現在你也可以用Fliqlo實現啦。

當你的電腦屏幕不用時，桌面會變成一個大的時鐘。

它支持調節字體大小和橫豎屏切換，同時也能自由切換12小時和24小時。

軟件支持Windows，Mac 和iOS。

做PPT時有沒有這樣一種體驗：費勁心思制作的PPT，做完總感覺不夠美觀大氣。

現在通過iSlide插件，你就能輕松做出高大上的PPT。進入官網下載安裝包，按提示安裝完成後，打開 PPT，就可以在工具欄看到 iSlide 的功能菜單了。

iSlide界面

插件內置20W+ 模板素材，包含免費圖片、主題、圖標、智能圖表等 8 大在線資源庫，一鍵導入，快捷高效。

PPT 的同一色彩還可以一鍵修改，而且各種3D，免費圖庫供你挑選。即使不懂設計，也能簡單、高效地創建各類專業 PPT 演示文檔。

今天的分享就到這裡。文中有些軟件雖然需要「付費」，但基本也都提供免費試用，或者功能簡化的免費版。大家可以先體驗，再決定是否開通付費版。

歡迎大家在留言裡，分享你覺得好用的工具。