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融合文档，为团队会议提速

会议是组织解决问题、推进工作的重要场景。融合文档集文本、文件、人员、消息等于一体，大幅提升会议效率。

免费试用

融合文档，为团队会议提速

会议是组织解决问题、推进工作的重要场景。融合文档集文本、文件、人员、消息等于一体，大幅提升会议效率。

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会前准备

搭建线上协作空间

1

搭建线上协作空间

亿方云支持快速建立起线上协作空间，一键邀请项目人员至会议文件夹中。会议组织者可将议程文档、会议材料等文件上传至云端，各参会方可提前阅读材料。同时支持多级权限设置，保证文件安全前提下满足各种协作需求。

进一步了解 >

1个文档集成所有材料

2

1个文档集成所有材料

只需1个融合文档，就能整合所有会议材料。融合文档打破了传统编辑器的限制，可从亿方云中调用文件/文件夹，无需二次上传，包括Word、Excel、PPT、PDF、图片、音视频、网页等。

进一步了解 >

会议消息精准通知

3

会议消息精准通知

告别在文档跟项目群之间来回切换的日子，用融合文档编辑会议议程，可直接在具体议题下@到人，让参会人的会前准备更加聚焦。没有聊天杂音干扰，不错过每一个重要通知。

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会议进行

在线轻松预览议程

1

在线轻松预览议程

会议启动后，若会议背景信息复杂且重要，参会人员可先静默阅读议程文档3-5分钟。亿方云支持多端同步，文档自适应不同员工的屏幕大小，参会人无需下载也能轻松在线预览文档。

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会议讨论实时留存

2

会议讨论实时留存

会议进行中往往会迸发出创意、解决方案等关键信息，融合文档的在线编辑能力可以帮助会议组织者即时记录，完美还原本地编辑体验，修改内容会自动保存，实时同步给共享文件夹中的各参会方。

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会后跟进

待办事项落实到人

1

待办事项落实到人

会议成果没人落实怎么办？融合文档支持创建待办任务列表并@指定成员，让任务目标、时间节点、交付指标、负责人等信息一目了然。相关人员会自动收到系统消息提醒，无需人工督促。

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重点关注紧急需求

2

重点关注紧急需求

会议中如有短期少量的待办任务，可直接将会议纪要文档设置为协作看板，方便协作成员重点关注。如有大量/长期需要跟进的任务待办，那么可以分别为这些任务创建看板跟踪。

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一键分享会议文件

3

一键分享会议文件

除了参会人员外，还有很多人员也需要了解会议背景及成果，比如执行部门、职能部门等。亿方云构建了文件快捷分享通道，告别上传、传输等过程，一键直达。

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会前准备

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会议进行

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