1秒钟能做什么？亿方云企业网盘教你这7个高效文档技巧

一秒钟也很长，长到可以连续眨眼5次。

职场如战场，一个优秀的职场人对于时间的掌控往往精确到“秒”，即便一秒钟也可以完成很多事。

以我们日常编辑的Word文档为例，很多人经常因为一些基础又琐碎的事忙得焦头烂额，一天下来什么事都没做成。

其实，很多看似复杂的操作只要“1秒”就能搞定。今天小编就以亿方云企业网盘的在线编辑功能为例，教你如何提升Word文档的编辑效率。

对于法务或者资深编辑来说，经常需要处理几十页甚至是几百页的超长文档。如果遇到紧急情况，就要暂时中断正在编辑的工作。

等到下次再打开的时候，别说找到上次最后停留的位置，看着屏幕上满满的字人都晕了。

而职场老手，碰到这种情况，一般都会使用「书签」。

亿方云企业网盘：设置书签

亿方云企业网盘：通过书签快速定位

「使用技巧」

1. 在需要标记处点击鼠标右键，选择「插入书签」；

2. 点击「确定」完成设置；

3. 重新打开时，在菜单栏中找到「书签」，点击已设置书签的「定位」，即可马上到达相应位置。

1. 选择段落，单击鼠标右键，选择「段落」；

2. 在右侧的弹窗中选择「换行」，同时勾选「按中文习惯控制首尾字符」和「允许标点溢出边界」即可。
   文档编辑时，除了保证内容准确，也要保证排版整齐美观。

【繁琐操作】选中需要设置的段落，然后依次点击菜单栏中的对齐按钮。

【高效操作】通过快捷键完成，例如：居中对齐（Ctrl+E）、分散对齐（Ctrl+Shift+J）、左对齐（Ctrl+L）……

正式文档一般都有很多规范，比如行首不能出现标点符号。这个在Word里如何快速设置呢？

「使用技巧」

1. 选择段落，单击鼠标右键，选择「段落」；

2. 在右侧的弹窗中选择「换行」，同时勾选「按中文习惯控制首尾字符」和「允许标点溢出边界」即可。

现在移动办公场景越来越多，很多时候我们可能不会随身携带鼠标。如果需要选择段落，仅通过笔记本的触摸板操作会有些不灵敏。

这个时候，我们其实可以通过Shift+ctrl+方向键（上下键），快速选择段落。

当你以为写完文档就是解放了，其实后面等着你的还有文档格式的优化调整。

首行缩进2字符、删除空行、删除首行空格……

是不是想想就头大了？这里传授大家一个办法，可以「一键」（划重点）优化文档排版。

「使用技巧」

在菜单栏中依次点击「开始」-「文字工具」，选择「智能格式整理」，接下来就是见证奇迹的时刻。

注：「智能格式整理」会对全文进行“删除段首空格、删除空段、段落首行缩进2字符”等优化。

无论企业还是员工个人，对外分享文档时都需要注意版权保护。通常来说，最有效的办法就是给文档打「水印」。

亿方云企业网盘：开启文件夹水印预览

打水印后的文件夹

「使用技巧」

1. 找到文件夹右侧的「更多」，点击「安全设置」

2. 点击「开启水印预览」，开启后该文件夹下的文件在预览时就会显示水印。

假如某个文件需要领导签名确认，但领导因为出差短期内无法马上回公司。这个时候可以使用特殊且安全的方法。

亿方云在线编辑支持 的「Word 签名」可实现为电子文档进行签名。

「使用技巧」

在菜单栏中依次点击「插入」-「签名」，在出现的弹窗中长按鼠标签名即可。

如果你担心电子签名的法律效力，其实我国《电子签名法》于 2005 年已开始生效实施。

在某些指定行业中，经安全认证后，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。

以上就是关于高效处理文档的干货分享。

所以说，不要小看每“一秒钟”，时间不长但也能完成很多事情。#高效#