Yotta企业云盘帮助咨询服务企业规范

有需求就有市场，在人们走向新时代的时候，集在各行各业的讯速发展下，每个行业都有痛点和难处。对其影响也是很大的，但咨询服务行业内存在丢失数据的方式和自然灾害人为灾难的问题，例如服务器停机、硬盘损坏、中毒等“自然灾害”，这些，防止违规或恶意泄露重要数据、未存档误删等人为灾难这些就很麻烦了。那么这就需要用到Yotta 企业云盘了。

咨询服务行业具有知识密集性高、内部协作紧密和专业性强的特点，知识的沉淀。安全管理和团队默契的配合是咨询服务行业比较关键的要素。目前大多数咨询服务企业采用传统的文件管理系统，普遍存在访问速度慢、海量数据检索难、无法移动访问等问题，并且随着内容存储量的快速增长，无法形成具备业务价值的知识库，支撑企业高效地服务客户。

文件管理的行业困扰。

1.        潜在数据安全风险

数据是咨询服务业务的核心，自然也就成了攻击的核心。2% 的核心数据中承载了70% 的关键信息，数据的安全至关重要，一旦泄漏对企业的业务造成严重影响。

2.        信息收集和知识沉淀困难

信息、知识、专业技能和经验是从事咨询服务行业的四个基本要素，而历史项目资料则是整个咨询服务企业重要的知识和经验载体。

3.        项目信息同步效率低下

咨询服务人员需要频繁地与内外部人员进行沟通和协作。咨询项目都是以咨询小组方式来进行的，每个咨询小组有多个人员参与负责不同时期的咨询，经常发生项目信息同步不统一的问题，影响项目效率。

Yotta 云盘的解决方案。

1.        数据安全管理规范化

Yotta 云盘帮助咨询服务行业的客户实现数据安全管理的规范化、体系化。企业可以按照组织架构建立文件管理框架，案例分析、客户信息、历史项目资料等文件对应相关部门设置文件访问权限，保证文件的安全访问边界。同时，对外分享文件可通过分享时效、权限设置、链接追踪以及水印设置等防止违规或恶意泄露重要数据。

2.        项目资料保存完整

Yotta 云盘帮助咨询服务企业实现项目过程中产生数据的“伴随式收集”，并且将企业不同部门、员工的文件统一存放，集中管理。支持历史版本的保留，可以随时追溯查看。

3.        文件协作共享更高效

Yotta 云盘为项目内成员塔建一个安全的文件共享空间，项目成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料。如果文件被修改，共享文件的各方通过云端实时同步，能够及时获取最新的文件版本，保持各方信息的及时同步。