企业信息化面临三大问题(企业信息化建设的问题)

fangcloud 445 2022-06-04

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信息化应用的目标是帮助企业利用信息技术改善经营和管理,从而提升其竞争和发展能力。从这点上来说,信息化应用的趋势,一方面反映了信息技术的动向,另一方面也凸现出企业在当前市场环境下的管理需求。

在移动互联网,云技术热起的时代,移动协同办公应用被广泛关注,移动办公协同软件市场也占据了应用软件市场的重要组成部分。推事本软件()一直关注并致力于移动协同领域的研究,我们认为当前移动办公协同应用的热点说明了全球一体化经济下激烈的市场竞争和日益注重沟通协作的商业环境趋势,都不可避免的要求企业更多的集中精力于整合各种资源并打造高效和协作同的运作体系;传统管理软件无法满足企业新的要求,应运而生的协同应用因其能够帮助企业适应新的市场环境而必将成为软件发展的趋势。

信息技术是企业实现管理优化的一个重要手段,但我们发现,信息化的实践过程中,常常会面对"信息孤岛"、"应用孤岛"和"资源孤岛"三大难题,这三大难题与企业的管理需求产生了难以调和的矛盾:

"信息孤岛"和信息共享的矛盾- 不同的信息以不同的结构(如EMAIL、备忘录、通讯、演示文档、扫描文档)在不同的数据库、主机、文件服务器、应用系统上存在,而这些系统缺乏相互连接的信息渠道,数据被封存并缺乏应有的关联,从而给企业获取有用信息带来很大障碍。

"应用孤岛"和业务整合的矛盾- 针对自己某方面管理需求而引入的各种应用系统,在单个业务领域的管理上无疑有自己的特点,但由于它们无法面向整个的业务过程,各个系统之间也难以紧密集成,使得企业"环环相扣"的业务被这些分散的系统"分隔"开来,企业不得不花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换,造成运营效率低下和反应迟缓。

"资源孤岛"和资源协同的矛盾- 企业运作的基本元素 "人"、"财"、"物"、"信息"和"流程",不能统一的被管理并在突破各种屏障和边界的工作环境下进行调配和紧密的整合,因而难以为企业的目标进行一致性的协作和服务。

而协同应用的出现无疑为这些问题提供了有力的解决方案。协同应用提供了一种"整体应用"的方案,它关注的是全面的调控,更有利于对企业的各种资源进行充分整合,让这些被分隔开来的资源重新处于统一管理和调配下,使企业从获得"局部优化"到获得"整体优化"。

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