文档管理对企业的重要性（企业知识管理的重要性）

企业日积月累地产生了大量高价值的文档，记性再好也比不上资料的安全存档，更何况由于人才流失随之流失的知识，这些无形资产是企业的宝贵财富。小到个体户，大到跨国集团、组织，要有效地运转、创造利润都离不开这些文档资源的利用。现在企业对文档管理遇到的问题有： 　　第一：比如说当我们寻找一份两年前，三年前的一个方案的时候。发现在公司里面找很多份出来，有时候是一份都找不到，不知道在哪里。再比如说一个员工离开公司的时候他电脑是公司的，还给公司了，但电脑里面所有的资料都格式化了。       第二：一个文档在很多情况下都是多人同时使用，甚至编写，比如一些项目文档。随着文档的一次次更新，你发给我，我发给你就变的相当频繁。这些过程如果没有一个好的文档管理办法，就容易在很多环节上出错，又因为没有文档的操作记录，最后导致错误的责任互相推诿。这样不但影响了团队合作的效率，也给团队工作带来极大的障碍。        对于以上种种问题说明了文档正确有效管理对于企业是一件非常重要的事情。       那我们应该如何才能去做好文档管理呢？我们可以用文档管理系统来做文档管理，现今国内知名度较高的有易度文档管理系统，易道，致得。 　　其实国内的文档管理系统功能都大同小异，而我们需要的是选择一个更适合自己企业管理文档的系统。 　　比如易度文档管理系统操作简单，但功能强大，用户体验方面做得比较好。首先是文档储存简单方便，可以把公司所有的文档集中存储起来，这样解决了企业文档存储分散的问题，即使系统奔溃，文档也不会丢失。文档集中存储后，可以对文档进行权限设置，保证文档的安全。如成组授权、委托授权等，它给每个员工都分发该有的权限，如在线预览、下载、删除等，充分保护企业文档安全。 　　因此，选择一个合适的文档管理系统对企业来说是很重要的，能使企业的知识沉淀，而知识是企业的重要资源，所以我们需要更好的去管理它。