牛了个牛,中国Top10之一的知名律所签约360亿方云!

few 11639 2022-10-20

本文转载自网络公开信息

作为中国Top10之一的知名律所,北京某律所的执业律师已突破1万人,服务范围遍布全球。


每个律师负责的团队都承接着多个业务,庞大的业务网产生了海量的法律文书、证据材料、业务文件……需要协同处理、统一立卷建档保存。 




律所率先引入360亿方云,优化案件管理+团队管理+知识管理模式,实现日常协同、收案、办案、结案全流程的数字化协同与共享。 






以律所中的王律师团队

为例:

人员数量:20+

文档类型:

法律意见书、答辩状、补充协议委托函、合同审查意见书、律师工作报告、调查报告书、业务操作规程书、案件讨论笔录、调解笔录、告知函、律师函、结案报告、调解协议书、诉讼代理授权委托书、担保书、证据调查申请书、……




大量的文件散乱存放,应用、管理十分不便,360亿方云的引入解决了诸多难题。







  应用Tips:


(1)创建案件资料共享文件夹,邀请同事加入,共享协作;


创建案件文件夹-gif.gif

(360亿方云产品示意图,非客户实图)


(2)将这个云端文件夹同步至电脑本地

案件文件夹同步到本地.png

(360亿方云产品示意图,非客户实图)


(3)在电脑本地同步目录中打开文件,每进行一次操作都能实时同步至云端。

图片

(360亿方云产品示意图,本地操作实时同步至云端)


通过这样的方式,律师们就可以一边在电脑上编辑操作,一边完成云端资料库的归档,大大节省海量资料整理、归档的时间。







3.jpg4.jpg



  应用Tips:


(1)创建一个文件夹,用以存放收集上来的文件;


(2)发起收集,设置收集规则(参与人、截至时间、文件命名规则等),复制链接发送给被收集者

图片

(360亿方云产品示意图,发起资料收集)


(3)被收集者点击链接直接上传即可






场景三 蓝色.jpg

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6.jpg



  应用Tips:


(1)通过【搜索】文件名称/关键词/类型、【以图搜图】等各种方式,可以秒速定位需要的文件;

搜索功能.jpg

(360亿方云产品示意图,非客户实图)


(2)360亿方云支持多端文件版本统一,任何时候打开文件看到的都是最新版本,同时也支持保存文件的100个历史版本

文件历史版本.jpg

(360亿方云产品示意图,非客户实图)





场景四 蓝色.jpg

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  应用Tips:


360亿方云支持8级权限管控体系,可以为律所每个操作人员设置不同的权限,无权限者将不能对文件进行预览、编辑、下载、分享等操作,保障文件安全。

8级权限管理.png

(360亿方云8级人员权限管控体系)











引入360亿方云企业云盘稳定运行三个月,这家全国Top10之一的知名律所通过360亿方云强大的知识管理、文件共享、团队协作能力,大大解放了琐碎重复性工作耗费的人力成本,实现了知识的安全存储、高效的协同办公。



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