使用合并计算快速对比出两个Excel表的差异不用公式不用VBA(两个excel表格数据对比合并)

fangcloud 68 2022-08-14

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使用合并计算快速对比出两个Excel表的差异不用公式不用VBA(两个excel表格数据对比合并)

要对比两个Excel表格,对于公式不是很熟悉,而VBA更是像天书一样。还有没有更为简单些,适合小白的方法呢?有、有、有的!!!Excel中有一个大家不常用且较为熟悉的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表之间的差异。如果对合并计算的概念不是很了解可以看看下面:

合并计算这个功能在Excel的各个版本都有,能够帮助用户将制定的单元格区域中的数据,按照项目的匹配,对同类数据进行汇总。数据汇总的方式包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等等。

在合并计算中,用户只需要使用鼠标,选择单个或者多个单元格区域,将需要汇总的数据选中并添加到引用位置中,即可对这些数据进行计算。

例:有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致并显示在sheet3表格,如下图所示:

库存表:

软件导出表:

方法:

步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版依次执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的合并计算窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图红色方框所示。

标准偏差是一个统计学名词,一种量度数据分布的分散程度之标准,用以衡量数据值偏离算术平均值的程度。标准偏差越小,这些值偏离平均值就越少,反之亦然。

步骤2:接上一步选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里。

步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图红色方框所示。

以上步骤进行后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的差异产品,如下图所示。

如果想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数即添加一辅助列=c2*-1,在合并计算的函数中选取“求和”,即可。

以上便是为大家介绍的有关两个excel表格对比在不用公式不用VBA的情况,一种比较熟悉且简单的方法——合并计算,如果你正为如何对比出两个表的差异而烦恼,那么不妨学习下本文,或许会有所帮助。

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