二个Excel输入技巧自动换行与无规则单元格输入让输入速度提升一倍

fangcloud 65 2022-08-14

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二个Excel输入技巧自动换行与无规则单元格输入让输入速度提升一倍

下面为大家介绍的2个输入技巧,相信大部分同学都是第1次看到,尤其是第2个,如果输入的单元格不连续,使用定位空值或定义名称进行选取,按回车即可跳动光标,无需逐个选取。让Excel输入速度立马提升,而且不止一倍的2个技巧,默认情况下只有用鼠标选取下一行的单元格,才可以进行下一行的输入,其实是可以使用自动换行输入的,如果输入的单元格为不连续的这是可以使用无规则输入。看到这里是否有所激动,恨不得马上会了它,那么我们开始吧。

1、自动换行输入

如下图所示的客户信息表中,当输入到最后一列时,我们需要用鼠标选取下一行的A列单元格,再进行下一行的输入。

其实,你只需要选取这个待输入的数据表区域....

2、无规则单元格输入

这个技巧是由第1个衍生出来的。如果输入的单元格不连续,可以用定位空值或定义名称的方法,快速选取单元格后,按回车光标即可自动跳转,再也不用逐个单元格选取了。

(下面演示中用了定义名称的方法:按ctrl键先后选取D8:E9,D12:E13,D4:E5区域,在地址栏中输入“输入区域”,按回车即完成区域的定义)

之前集团原来的月报表就是一个几百行的表格,如果用这种方法先选后输入,速度会快很多。

以上便是为大家介绍的有关让Excel输入速度立马提升而且不止一倍的2个技巧,通过以上学习,相信大家在输入时,自信多了吧。建议会的不会的都学习下,以备不时之需。

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