Excel中制作下拉菜单不止有数据有效性序列还有其他三种方法(excel的数据有效性怎么制作下拉菜单)

fangcloud 107 2022-08-14

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Excel中制作下拉菜单不止有数据有效性序列还有其他三种方法(excel的数据有效性怎么制作下拉菜单)

在Excel中制作下拉菜单相比同学们多少都会一种方法方法,大多数情况下,是利用数据有效性- 序列完成的,但是不可能局限于一种方法吧,本文会为大家介绍其他三种,它们分别是alt+向下箭头,在开发工具中插入窗体控件或者是开发工具-组合框,以上四种方法各有利弊,前两种适合多行数据输入,后两种适合固定格式的单元格选择输入,大家可以根据自己的需求及掌握程度进行选择。

Excel中通常利用数据有效性- 序列完成下拉菜单的制作,如下图所示:

其他另外3种:

1、创建列表

在一列中按alt+向下箭头,即可生成一个下拉菜单(创建列表)。此方法非常简单,下面是GIF演示动画。

2、开发工具 - 插入 - 组合框(窗体控件)

如果你的excel没有【开发工具】选项,可以从 文件 - 选项 - 自定义功能区,选中“开发工具”。(excel2007为office按钮 - excel选项 - 常规 - 显示“开发工具”)

3、开发工具 - 组合框(ActiveX控件)

注: 在"设计模式"下才可以编辑和删除

以上四种方法中,创建序列和创建列表适合多行数据输入。而后两种适合固定格式的单个单元格选择输入。窗体下拉返回的是数字,需要用index等函数转换为选取的字符,而ActiveX制的下拉列菜单则直接返回选取的值。如果大家对index函数不了解,可以看看下面:

index函数

返回数据表区域的值或对值的引用。

两种形式

数组形式——返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。

引用形式——返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

语法格式

数组形式=index(array,row_num,column_num)

=index(数据表区域,行数,列数)

引用形式=index(reference,row_num,column_num,area_num)

=index(一个或多个单元格区域的引用,行数,列数,从第几个选择区域内引用)

以上便是为大家介绍的有关Excel下拉菜单的制作方法,不止一种的制作方法。它们分别是alt+向下箭头,在开发工具中插入窗体控件或者是开发工具-组合框。建议大家将其掌握,以备不时之需。

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