将Excel工作簿进行共享设置以便实现数据的多人编辑和最终修订(电脑excel怎么设置共享多人编辑)

fangcloud 87 2022-08-13

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将Excel工作簿进行共享设置以便实现数据的多人编辑和最终修订(电脑excel怎么设置共享多人编辑)

在之前发布的技巧中为大家介绍了比较合并工作薄功能的打开方法,如果要实现数据的多人编辑和最终修订,还需要一步,那就是将工作簿文档进行共享设置,利用审阅功能中的保护并共享工作簿功能便可实现多人编辑同一个工作簿,因此本教程适合多人合作修订和数据追踪的办公人士,以便决策者对数据的最终确定。

步骤

在“审阅”中,单击“保护并共享工作簿”,下图1、2 处所示:

在新弹保护共享工作薄窗口中,打勾“以跟踪修订方式共享”,也可以根据需要设置密码。不过笔者推荐这里不用设置密码,这样个人进行比较合并工作簿时候效率会更高。如下图 3 处所示:

单击上图的“确定”按钮后,Excel会要求保存工作簿。注意文件的变化,会显示有共享两个字。如下图 4 处所示:

需要注意的是一旦实现工作簿的“共享”设置后,大部分的Excel功能会关闭置灰无法使用。但不影响下一期技巧要讲到的修订和追踪功能。

下图中常用的数据分析功能都是灰色无法使用的。

以上便是为大家介绍的有关实现多人编辑同一个Excel工作簿的方法,比较和合并工作簿功能在上期已有介绍,它是Excel的一项高级且实用的功能,适合需要团队合作对数据进行修改的工作方式,以方便决策者对数据的最终确定。本期为大家介绍了实现这一个功能的第二步就是打开Excel工作簿的共享设置。该技巧同样适用于Excel2007版本及以上。如果你的团队正需要以合作的方式对数据进行修改,那么不妨看看本教程,或许会有所帮助,另外建议其他同学也看看,以备不时之需。

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