Excel单列或多列设置条件格式中的公式的引用问题实例详解(excel给多列设置条件格式)

fangcloud 74 2022-08-13

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Excel单列或多列设置条件格式中的公式的引用问题实例详解(excel给多列设置条件格式)

在实践中发现,公式引用可以说是条件格式功能使用中出错率极高的一个问题,笔者刚学习的时候,也是被它迷惑了好久,只有学会了这个知识点,才能更好的理解条件格式功能。下面为大家介绍下单列设置条件格式与多列设置条件格式中的公式的引用问题,分别列举了错误公式和错误的原因,也好让大家有个参照,让学习过程更轻松些。

一、单列设置条件格式

当D列实际销售>C列计划销量时,其单元格自动以绿色背景作为填充,如下图所示:

设置步骤:

第1步 选取D3:D8的单元格区域,依次执行开始 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式确定要设置格式的单元格,如下图红色方框圈画处:

第2步 设置公式。

错误公式1:

=$D$3:$D$8>$C$3:$C$8

错误原因:

在条件格式中虽然是对整个区域进行设置,但设置公式里只需要使用区域中的一个单元格即可,而不是让整个区域进行对比。

错误公式2:

=D3>C3

设置后公式会自动变为:

=D1048574>C1048574

错误原因:

公式中引用的单元格为反白显示所在行的单元格。本例中反白显示的单元格在第8行。所以第一次添加公式时正确的公式应该为:

=D8>C8

第3步 点击新建规则窗口中的“格式”按钮,将绿色设置为填充色。

二、多列设置条件格式

当实际销售>计划销量时,B:C列都以绿色作为填充背景。如下图所示:

错误公式:选取B3:D8在规则中设置以下公式:

=D3>C3

错误原因:

当多列设置时,引用的单元格列要绝对引用$,即:

=$D3>$C3

以上便是为大家介绍的条件格式中的公式引用问题,下面做下总结:

在条件格式的公式中引用单元格,要符合以下两条规则:和反白单元格同行;多列设置格式时,判断值的列要绝对引用

建议大家将本期的知识点掌握,对公式引用尚有迷惑的朋友更要好好看看,只有学会了这个知识点,才能更好的理解及使用条件格式功能。

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