Excel怎么一次性隐藏或显示所有批注无须逐个隐藏或显示

fangcloud 413 2022-08-13

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Excel怎么一次性隐藏或显示所有批注无须逐个隐藏或显示

公司都会有年度人员机构报表(部分)如图 1‑61所示,有个特色是可以对每个项目使用批注进行填报说明,接到报表后有这样一种需求:想在填报时隐藏所有批注,不清楚的地方再显示所有批注查看说明,原始的方法是逐个批注进行隐藏或显示,那么如何一次性隐藏或显示所有批注,是本节与大家探讨和解决的问题。

图 1‑61   2009年度人员机构报表

解决方案

“开始”选项卡→“编辑”组的“查找和选择”下拉菜单→“选择窗格”中单击“全部显示”或“全部隐藏”按钮。

操作方法

批量显示或隐藏批注

步骤1        单击“开始”选项卡→“编辑”组的“查找和选择”下拉菜单→“选择窗格”命令,如图 1‑62所示。

图 1‑62   打开选择窗格

步骤2        单击选择窗格式中的“全部显示”或“全部隐藏”按钮,可全部显示或隐藏所有批注,效果如图 1‑63和图 1‑64所示。

图 1‑63   全部显示所有批注

图 1‑64   全部隐藏所有批注

原理分析

Excel 2010支持用户一次性显示或隐藏所有批注,只需单击一下相应的命令按钮即可,方便用户操作。从这里可以看到显示与隐藏只需点击相应的命令即可,在选择窗格中便可完成,建议大家将其掌握。

知识扩展

批注的排序

以上便是为大家介绍的有关Excel如何显示或隐藏所有批注的方法,若要对某个批注进行排序可以选定某个批注(Comment 1~Comment N),再单击选择窗格中“重新排序”的“上升”按钮和“下降”按钮可对选定的批注进行相应的排序。更多精彩内容可持续关注Office之家。

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