筛选后序号不是连续的如何同筛选前一样都是连续的序号(序号跟着筛选变动)

fangcloud 120 2022-08-10

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筛选后序号不是连续的如何同筛选前一样都是连续的序号(序号跟着筛选变动)

Excel 筛选估计人人都用过,原始表部分截图如图1,序号是连续的自然数列,筛选后部分截图如图2,序号不是连续的。如何同筛选前一样都是连续的序号,不管你怎么筛选行或者插入删除行,序号总是连续的,通过插入辅助列,输入公式,使用SUBTOTAL函数,Excel中唯一能忽略隐藏行的函数。

图 1

图 2

本文教你一个非常霸气的方法,操作步骤如下:

Step1:插入辅助列,输入公式=1,加入这列是方便在序号列用公式统计行数。

图 3

step2:在序号列输入公式=SUBTOTAL(2,B$1:B2),公式说明:subtotal函数是Excel中唯一能忽略隐藏行的函数。参数2表示统计辅助列B列的数字个数。

图 4

Subtotal函数第一个参数不同数字对应不同的函数,1-11包含隐藏行,101-111忽略隐藏行,如下表:

Step3:按快捷键【Ctrl+T】创建表,这样如果表格插入空行,公式可以自动复制到空行中。至此,序号自动更新功能设置完成的,之后不管你怎么筛选行或者插入删除行,序号总是连续的。我们看看筛选后效果:

图 5

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