用模板快速创建工作簿节省大量的重复输入和格式化等工作

fangcloud 660 2022-08-09

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用模板快速创建工作簿节省大量的重复输入和格式化等工作

模板是可以重复使用的预先定义好的工作表方案。通过模板,可以生成与定义好的方案相似的对象。如果我们经常要使用具有相似内容的一系列工作表(如公司的各种单据、财务报表等),那么就可以用这一系列工作表中的相同内容组成一个模板,每次使用时可以节省大量的重复输入和格式化等工作,收到事半功倍的效果。

Excel文件名的后缀为.xlsx(图标为),而模板的文件名后缀为.xltx(图标为)。

注:

Excel2003及以前的版本,Excel文件名后缀为.xls,模板的文件名后缀为.xlt。

一、使用Excel提供的模板

操作步骤:

1)点击“文件”—>“新建”命令,打开“可用模板”窗格,如图 1所示。其中列出了许多Excel提供的模板,包括本地和Office.com上的模板,如报表、收据、会议议程等。

图1 新建Excel工作簿对话框

2)在其中选择需要的工作簿模板类型,然后单击“创建”按钮,即可根据现有模板创建新的工作簿。

小建议:Excel有很多定义好的模板,不妨花点时间了解一下。

二、创建用户自己的模板

有时候,我们需要建立属于自己的模板。创建Excel模板很简单。

操作步骤:

1)设计完成要保存为模板的工作簿。

2)点击“文件”—>“另存为”命令,打开“另存为”对话框,如图 2所示。

图2 “另存为”对话框

3)在图 2“另存为”对话框中,点击“保存类型”下拉框,选择“Excel模板”(如需保存为早期版本的模板,则需要选择“Excel97-2003模板”),此时,系统会默认将保存路径指向本地机上Office模板的默认路径(对于Windows7系统,默认路径一般为C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates,其中“用户名”是您登录Windows的用户名),如图 3所示。您可以修改为您自己想指定的保存位置。

图3

三、使用用户添加的模板

在创建了Excel模板后,我们需要使用Excel模板,方法很简单。点选“文件”—>“新建”命令,打开“可用模板”窗格,如图 1所示,在其中点开“我的模板”,即可看到自己保存过的模板。

问题:在“我的模板”中找不到自己的模板。

解决办法:如果在“我的模板”中没有找到自己定义的模板,则可能是因为模板放置的位置不对。

在前面已经介绍了Excel中“我的模板”有默认的路径,不同的系统存放的路径还不一样。很多Excel教程会给出不同系统下的默认路径位置,实际上完全没有必要去死记这个路径。

要找到模板默认的路径方法很简单,就是借助“二、创建用户自己的模板”中所介绍的“另存为”对话框,当选择保存类型为Excel模板时,系统会自动将保存路径变更为模板默认存放路径,图 3所示。

在图 3中复制一下路径,然后打开一个资源管理器,在路径框中粘贴模板所在的路径,如图 4所示,则可打开Office模板默认存放位置。

把您自己定义的模板或从其他地方下载或复制的模板移到该位置即可(如果忘记自己定义的模板保存在什么位置了,则可以借助资源管理器的搜索功能,搜索文件名后缀为.xltx的文件(注意Excel2003以前版本的模板文件名后缀为.xlt)。

图4 资源管理器

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