学习Excel就是学习逻辑思路 思路决定函数公式(Excel的逻辑)

fangcloud 459 2022-08-09

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学习Excel就是学习逻辑思路 思路决定函数公式(Excel的逻辑)

我常说,学习Excel就是在学习逻辑思路。在实际工作中,经常使用的函数也就那么20-30个。很多实际问题看似很复杂,但是,如果你能认真阅读表格,梳理表格中的逻辑关系,找出思路,很多情况下一个函数也就够了。

下图是从K3导出的管理费用科目余额表,现在需要在表格右侧做两个辅助列,从B列中分别提取费用名称和部门名称。

仔细阅读表格,发现从B列是找不出规律的,但是,如果从A列中分析,思路就出来了:如果A列不为空,那么B列对应单元格就是费用名称,否则就是部门名称,这样,就可以绘制下面的提取费用的逻辑流程图,公式如下:

=IF(A2<>"",B2,I1)

而提取部门的逻辑流程图和公式如下:

=IF(A2<>"","",B2)

我们可以看到,找到了思路,就会发现,这个问题的解决并不是你想象的那么复杂,其实是非常简单的。最终结果如下图:

十余年的Excel培训和教学,总结出下面的三句话,与大家分享:

表格决定思路

思路决定函数

函数决定公式

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