Excel浏览大工作表的方法(使用鼠标键盘名字框加定位)

fangcloud 614 2022-08-09

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Excel浏览大工作表的方法(使用鼠标键盘名字框加定位)

在Excel中有时候需要建立的工作表可能比较大,在此介绍一下浏览大工作表的方法。可以使用鼠标也可以使用键盘,同样也可以使用名字框与定位功能,经常浏览大工作表的朋友可以学习下。

1. 使用鼠标

使用鼠标可以很方便地在工作表中移动。

1) 用鼠标单击滚动条两端的上下箭头(、)时,Excel将工作表向上或向下滚动一行。

2) 当用鼠标单击在水平滚动条两端的左右箭头()时,Excel将工作表向左或向右滚动一列。

3) 当用鼠标单击垂直滚动条上滑块的上方或下方时,Excel将工作表向上或向下滚动一屏。

4) 当用鼠标单击水平滚动条上滑块的左方或右方时,Excel将工作表向左或向右滚动一屏。

5) 还可以用鼠标拖动滚动条上的滑块在工作表中快速移动,当拖动滑块到滚动条的末端时,就可以使屏幕滚动到工作表数据区(注意,不是工作表本身)的顶端、底端、左端或右端。

2. 使用键盘

也可以在工作表中使用键盘进行移动。键盘上各有关按键与相应的动作如表 1所示。

按  键

动  作

↑↓←→

向上、下、左、右移动一个单元格

Ctrl+↑

移至当前列的第一个单元格

Ctrl+↓

移至当前列的最后一个单元格

Ctrl+←

移至当前行的第一个单元格

Ctrl+→

移至当前行的最后一个单元格

Home

移至当前行的第A列

Ctrl+Home

移至单元格A1

Ctrl+End

移至工作表数据区的最后一个单元格(注意:不是工作表本身)

Enter

移至当前列的下一个单元格

Tab

右移一个单元格

Shift+Tab

左移一个单元格

Page Up

向上滚动一屏

Page Down

向下滚动一屏

Alt+Page Up

向左滚动一屏

Alt+Page Down

向右滚动一屏

表 1

3. 使用名字框

如果希望移到某一个特定单元格或区域,可以使用名字框。用鼠标在名字框内单击,然后输入单元格的引用地址(如E5)或者域名,再按下Enter键予以确认。

4. 使用定位功能

在Excel中,还可以利用设定定位条件来精确定位到某个单元格或区域。使用定位功能的方法有两种:

通过功能区(点选“开始”—>“编辑”—>“查找和选择”—>“定位条件”命令),可以调出如图 1所示的“定位条件对话框”。在该对话框中,可以设定定位单元格或区域的条件。

图1定位条件对话框

b. 通过F5或Ctrl+G快捷键调用“定位”对话框,然后点击“定位条件…”可以打开“定位条件对话框”。

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