Excel 强大的选择性粘贴功能实现复制粘贴为想要的结果(excel函数公式大全)

fangcloud 929 2022-08-09

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Excel 强大的选择性粘贴功能实现复制粘贴为想要的结果(excel函数公式大全)

Office应用的过程中,复制和粘贴可能是用得最为频繁的功能。但是有时候,我们通过简单的复制粘贴却得不到我们想要的结果,比如说想把某个Excel公式的结果值复制到一个新的单元格,运用简单的复制粘贴功能可能会发现粘贴过去的结果值发生了变化,这一切都源于简单的复制粘贴功能会将单元格的公式、格式都复制到目标单元格。要实现这一功能,就需要使用“选择性粘贴”这一强大的功能。

当复制了Excel某块区域时,点选“开始”功能区的“粘贴”命令下方的下拉按钮,选择其中的“选择性粘贴”,可以打开“选择性粘贴”对话框(也可通过右键菜单打开该对话框),如图 1所示。

图1     选择性粘贴对话框

在选择性粘贴对话框中,主要提供了4块功能:

粘贴方式选择(对话框的“粘贴”部分)

运算方式选择(对话框的“运算”部分)

特殊处理方式(对话框的“跳过空单元”和“转置”复选部分)

粘贴链接方式(对话框的“粘贴链接”按钮部分)

1.粘贴方式选择部分功能说明:

【全部】:包括数值内容、公式和格式等,其效果等于直接粘贴;

【公式】:只粘贴文本和公式,不粘贴字体、格式、边框、注释、内容校验等;

【数值】:只粘贴文本和公式结果值;

【格式】:仅粘贴源单元格格式,不改变目标单元格的文字内容(功能相当于格式刷);

【批注】:把源单元格的批注内容拷贝过来,不改变目标单元格的内容和格式;

【有效性验证】:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域,只粘贴有效性验证内容,其他的保持不变;

【边框除外】:粘贴除边框外的所有内容和格式;

【列宽】:使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式;

【公式和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项;

【值和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项;

示例:

1) 构建源数据表

在任意一张空白表中构建一个源数据区,如图 2所示。构建的具体步骤如下:

a. 在A1、A2、A3单元格中分别输入1、2、3。

b. 在B1单元格中输入公式“=A1*2”,拖动B1右下角的“填充柄”,下拉填充B2、B3,从而定义了B2的公式为“=B1*2”,C2的公式为“=C1*2”。

c. 选中A2,将其数据类型设置为“数值”,并保留小数点后2位。

d. 选中B2,将其字号设置为“20”。

e. 选中B2,点击右键菜单,选择“插入批注”,在批注编辑框中输入“这是定义的公式”。

图2

2) 测试选择性粘贴方式选择功能

a. 选中“B1~B3”区域,按组合键ctrl+c(复制内容的快捷键),然后选中单元格D4,点击右键菜单,选择“选择性粘贴”中的“选择性粘贴”,从而打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”区域中选中“全部”,点击“确定”,查看最后效果。

b. 选中单元格E4,再次点击右键菜单,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”区域中选中“公式”,点击“确定”,看又是什么效果。

c. 依次尝试选中“粘贴”区域中的不同选项(数值、格式、批注等),将复制的内容粘贴到不同的单元格中,看看每次的效果有什么不同。

小提示:将工作表的某个区域复制到其它工作表时如何保持列宽?

借助“选择性粘贴”中的“列宽”选项。

2. 运算方式选择部分功能说明:

【无】:对源区域,不参与运算,按所选择的粘贴方式粘贴;

【加】(或【减】、【乘】、【除】):把源区域内的值,与新区域相加(或相减、相乘、相除),得到相加(或减、乘、除)后的结果;

示例:如何将一张表格中的每一个数据都乘以一个数?

1) 在上例(图 2中)的D1单元格中输入2,如图 2所示。

2) 选中D2,按组合键ctrl+c,即复制D2。

3) 选中A1~B3区域,打开“选择性粘贴”对话框(图 1)。

4) 在“选择性粘贴”对话框中运算方式选择中选中“乘”,然后点击“确定”。

5) 其结果将如图 3所示,A1~B3的单元格都变成了乘以D2。

图3

小提示:如何将文本型数字转换成数值型?

如果某单元格区域的数字为文本格式,无法对其进行加减,可在某空白单元格输入数值1,复制数值为1的单元格,再选定文本格式的区域,选择性粘贴→乘/除,即可将文本格式的数字转换为数字格式。

3. 特殊处理方式区域功能说明:

【跳过空白单元格】:当复制的源数据区域中有空单元格时,粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值;

【转置】:将被复制数据的列变成行,将行变成列。

示例:

1) 在图 3示例中复制A1~B3区域,然后选中D4单元格。

2) 打开“选择性粘贴”对话框,选中“转置”,点击“确定”,其结果将如图 4所示,4~F5区域为A1~B3区域的转置。

图4

4. 粘贴链接方式功能说明:

【粘贴链接】:将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。

示例:

1) 在图 4示例中复制A1~B3区域,然后选中A5单元格。

2) 打开“选择性粘贴”对话框,选择“粘贴链接”,将看到如图 5所示的结果,注意A5单元格为“=A1”(插入的是“=源单元格”这样的公式,而不是值)。

小提示:

如果复制单个单元格,粘贴链接到目标单元格,则目标单元格公式中的引用为绝对引用,如果复制单元格区域,则为相对引用(关于绝对引用和相对引用的概念参考相关微课)。

图5

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