億方雲打造互聯網軟件行業敏捷化文件管理及協作

中國互聯網進入高速、深度發展期，下一個五年或者下一個十年，互聯網會發展得更快，進一步的顛覆和改變這個世界。這也意味著互聯網行業在技術迭代、人才流動、敏捷化管理等方面都會迎來更高的挑戰。

沒有統一的存儲平臺，企業大量重要文件(產品設計稿源文件、產品需求、技術知識、市場活動、培訓材料，等)散落在員工電腦上或者移動硬盤，一旦設備損壞或丟失，員工離職，無形之中就會造成企業重要數字資產流失。同時，不能集中管理企業文件，也導致資料查找繁瑣。

億方雲平臺實現企業文件的集中存儲和備份，按照企業組織架構建立文件管理框架，把產品設計稿源文件、產品迭代計劃、技術知識、市場活動、培訓材料等文件備份到對應的文件夾裡並給相關人員設置對應的權限，實現企業文件集中管理和知識沉澱。

打通跨部門 /跨區域信息共享渠道

原有的辦公模式下，部門間存在信息孤島，彼此共享信息不及時，溝通成本高。比如產品研發部門版本優化，新功能上線，需要與市場部/銷售部共享產品信息。跨地區多分支也需要進行產品信息互通、案例共享、銷售技巧分享。除了內部的信息共享外，定制需求的前期跟客戶的溝通確認反馈往往也缺乏順暢的信息共享機制。這些過程中存在大量的文件協作，信息傳遞，而這些若以QQ、郵件的方式來共享，必然會導致文件不能實時獲取，版本不同步，信息錯漏等問題。

億方雲通過建立共享文件夾、文件一鍵分享等功能幫助各部門建立適用於企業行為的快速信息共享方式。產品版本優化新功能策劃、開發、上線、推廣執行實時同步給各相關部門，確保團隊信息高度一致。遍布全國的企業銷售人員也可以隨時獲取最新產品信息、優秀產品案例、策劃方案案例共享及銷售技巧分享。與此同時，靈活的多層級權限設置可以保證共享文件的安全性。

開啟項目協作高效率

互聯網軟件行業的項目往往多線並行甚至交叉進行，項目協作中的設計文檔、產品文檔、技術文檔、需求文檔、產品設計稿等需要多部門協同完成和及時同步，通過QQ、郵箱等傳統方式頻繁傳送無法做到及時同步最新信息，而且容易造成版本混亂，協同辦公效率低。

在億方雲企業網盤平臺，項目負責人建立以客戶項目名稱命名的協作文件夾，邀請項目相關人員加入分配相應的權限，客戶戶對項目有需求可以直接提給項目負責人，項目負責人策劃好的實施方案也可以跟相關人員溝通定稿，確定好後 @客戶（外部協作），客戶查看後的意見可以在相關文件下直接回複討論，通過多級權限的設置既保障方案的安全不泄露，又能及時響應客戶意見和需求，同時解決了文件傳輸煩惱的問題。項目組的成員都可以實時同步項目資料。客戶成功實施後，會轉至售後支持部門，相關資料會轉接至售後支持，直接將相關資料複制/移動至售後支持部即可。

移動辦公及時響應需求

銷售、售前、實施等崗位需要經常出差拜訪客戶，在出差途中不具備辦公條件時就難以對客戶或者同事發出的緊急事項及時作出相應，或只能解決溝通環節而無法獲取到工作文件。

億方雲企業網盤全功能移動端不僅支持Word、Excel、PPT等常用格式辦公文件的直接預覽，包括PSD、CAD等專業設計圖也可以直接用手機打開查看。實時消息提醒隨時將同事/客戶的留言推送到手機端。在出差途中，銷售等人員能夠及時收到產品、方案的信息更新，並能輕松查看、回複意見，和他人進行及時的協作，還可以一鍵分享給客戶，不會再因為出差影響項目進度。

像億方雲企業網盤這類企業文件管理及協作平臺應用與互聯網軟件行業，幫助企業實現數據安全管控和知識積累，提高信息共享和數據流轉效率，讓跨部門/跨區域的協作更加簡單高效，全面助力互聯網企業的敏捷化管理，適應下一階段的高速發展。