还在挨个保存下载?这个神器让你一次收集几百份文件
日常工作中,经常会遇到需要搜集信息的情况。它们可能是搜集同事信息,用来架构员工信息数据库;可能是团队合作分工,用来完成复杂的任务;可能是不同员工手头的客户资料大汇总,用来建立公司客户资料库……
最传统的信息搜集方式,是每个员工自己新建一个文档,将各自手头的信息填写好之后,通过即时通讯软件发送给搜集者。搜集者随后下载文件、保存文件、进行整合。除此之外,随着职场打工人的办事效率参差不齐,搜集者还需要对照花名册,逐一排查未提交文件的员工,并及时发出提醒。
如果面向小团队进行信息搜集,三五个成员来提交信息,那么挨个保存下载,再进行整理就可以完成工作;可是,如果面向全公司几十人甚至上百、上千人搜集文件时,还一个一个下载保存吗?
亿方云为此提供了【文件搜集】的解决方案。
亿方云【文件搜集】能够同时搜集多数量的文件,发起人可以向指定成员进行文件搜集,成员可以在线直接提交文件,并实时显示提交状态。
![](https://new-gw-fastadmin.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/uploads/20220711/3375d4f519608fac5f61c21b5bab98b6.png)
登录亿方云账号后,新建一个文件夹用于搜集文件。
右键打开菜单,选择【收集】选项,接着选择【发起收集】。
![](https://new-gw-fastadmin.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/uploads/20220711/2c40a790dec70aea3ef57ea1f48ed5c7.png)
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接着设置收集标题、对象、截止时间等。文件搜集就已经成功发起。
![](https://new-gw-fastadmin.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/uploads/20220711/207ea43dcdca832cb5d5712f20c0f23c.png)
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文件搜集过程中,可以在页面中实时查看成员的提交状态。
![](https://new-gw-fastadmin.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/uploads/20220711/73e207673ff55cca08958ca5024c9eaa.png)
所有指定成员文件都提交结束后,文件搜集也完成。成员提交的所有文件被存储在指定文件夹,所有文件都可以进行在线查阅和在线编辑。
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本文分类: 行业资讯
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发布日期: 2021-05-08 18:01:14
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