还在挨个保存下载？这个神器让你一次收集几百份文件

还在挨个保存下载？
教你如何一次搜集几百份文件



日常工作中，经常会遇到需要搜集信息的情况。它们可能是搜集同事信息，用来架构员工信息数据库；可能是团队合作分工，用来完成复杂的任务；可能是不同员工手头的客户资料大汇总，用来建立公司客户资料库……



最传统的信息搜集方式，是每个员工自己新建一个文档，将各自手头的信息填写好之后，通过即时通讯软件发送给搜集者。搜集者随后下载文件、保存文件、进行整合。除此之外，随着职场打工人的办事效率参差不齐，搜集者还需要对照花名册，逐一排查未提交文件的员工，并及时发出提醒。




如果面向小团队进行信息搜集，三五个成员来提交信息，那么挨个保存下载，再进行整理就可以完成工作；可是，如果面向全公司几十人甚至上百、上千人搜集文件时，还一个一个下载保存吗？

亿方云为此提供了【文件搜集】的解决方案。




亿方云【文件搜集】能够同时搜集多数量的文件，发起人可以向指定成员进行文件搜集，成员可以在线直接提交文件，并实时显示提交状态。

登录亿方云账号后，新建一个文件夹用于搜集文件。


右键打开菜单，选择【收集】选项，接着选择【发起收集】。

接着设置收集标题、对象、截止时间等。文件搜集就已经成功发起。

文件搜集过程中，可以在页面中实时查看成员的提交状态。

所有指定成员文件都提交结束后，文件搜集也完成。成员提交的所有文件被存储在指定文件夹，所有文件都可以进行在线查阅和在线编辑。

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  收集 360亿方云 企业云盘 企业网盘
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• 发布日期： 2021-05-08 18:01:14
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