360AI企业知识库
- 一.管理员
- 二.使用360 AI企业知识库
- 1.问AI
- 2.知识库
- 3.智能体
- 4.文件
- 4.1 如何快速新建文件(夹)?
- 4.2 如何上传/下载文件(夹)?
- 4.3 如何预览文件?
- 4.4 如何查看历史版本?
- 4.5 如何在线编辑/本地编辑?
- 4.6 如何添加文件为常用?
- 4.7 如何编辑标签?
- 4.8 如何邀请协作成员?
- 4.9 如何锁定文件?
- 4.10 如何进行评论?
- 4.11 如何发起审阅?
- 4.12 如何将文件添加到知识库?
- 4.13 如何发起收集?
- 4.14 如何移动/复制文件(夹)?
- 4.15 如何删除文件(夹)?
- 4.16 如何恢复被删除的文件?
- 4.17 如何对文件(夹)进行重命名?
- 4.18 如何查看文件(夹)属性?
- 4.19 如何新建智能文件夹?
- 4.20 如何使用AI助手?
- 5.工具
2.5 如何修改知识库的设置与邀请成员?
一共有俩种进入知识库设置的方式:
方法一:首先点击左侧功能栏的“我的知识库”进入界面,选择需要修改设置的知识库再点击知识库卡片右下角的"..."点击设置即可进入知识库的设置界面

方法二:点击需要修改设置的知识库卡片进入知识库界面,点击下方的“设置”即可进入知识库的设置界面;

以下是知识库设置中可以查看或修改的设置项目:
·基础设置
进入“知识库设置”界面后,点击左侧功能栏的“基础设置”。点击①封面图片,可以设置知识库的头像,可选择内置的预设头像或本地上传图片。同时也支持修改知识库的名称与简介(注:知识库名称为必填项);
点击“设置推荐问题”中的②“添加问题”,可为知识库提问预设推荐问题(最多设置4个推荐问题);
在发布到广场中,勾选③“发布到企业知识广场”并选择知识库具体分类(知识库的分类名称由管理员在后台知识库设置中添加与修改)即可将当前知识库发布至广场;
④最终点击提交按钮,即可完成知识库的基础设置。

·成员管理(可邀请成员加入知识库)
在左侧功能栏点击“成员管理”进入成员管理界面,点击右上角的①“添加成员”,即可从企业内选择成员加入知识库,其中支持修改邀请加入成员的知识库权限为管理者、编辑者或预览者;
若您是该知识库的拥有人,可进行知识库转让操作,②点击“转让”,在弹窗中可从企业部门中选择新的知识库管理员;
③点击“申请”,可处理想要加入知识库的成员申请信息。

·权限说明
选择“权限说明”,可查看管理员、编辑者与预览者在知识库中拥有的不同权限,包括:管理、审批、预览、发布、重命名、删除、下载和评论。

·知识解析
在“知识解析”中可选择“智能处理”或“自定义处理”知识片段,选择“自定义处理”,可配置片段长度、片段重叠比例、自定义分隔符号和预处理规则。修改这些配置将影响导入知识库中知识片段的解析效果;

·片段管理
选择“片段管理”,选定特定的知识片段,①点击“编辑”,可查看知识片段详情、编辑或删除知识片段(片段管理中的片段是知识库中对知识文件的解析结果,只有文字形式,修改片段内容将使智能体调用知识库或对知识库进行提问时进行相应的改变,即人工修正以提高知识库的回答质量);
②点击“转为问答对”,可将知识片段转换为包含问题和回答的问答对,问答对是由问题和对应的答案组成的一组数据,及人工对问题与答案进行一对一或一对多的设置,问答对的质量与准确性直接影响用户体验;
③点击“+添加知识片段”,可在片段管理中添加知识片段。

④选择“问答对”,可查看现有的问答对,并支持具体文件的搜索;
⑤点击“添加问答对”,可添加新的问答对,问答对将添加至数据集并标记为“最佳答案”,当再次提出相关问题时,优先推荐“最佳答案”回答;

·匹配测试
在左侧功能栏点击“匹配测试”,可以在底部输入框中输入测试的问题并点击“测试”,或点击预设的问题进行提问测试,提问后可以查看问题与答案的匹配度;

·数据统计
在左侧功能栏点击“数据统计”,可查看数据概览,包括日/周/月的文档总数、阅读总数和成员总数。在数据统计图表中,可具象化该时段的新增文档数、文档贡献排行榜和使用数据。

·操作日志
点击“操作日志”,根据不同时段和不同操作类型进行检索知识库操作的检索。在日志中,可查看不同成员做出的知识库操作、操作对象和操作时间。

·回收站
点击“回收站”,可查看最近删除的文件、删除人和删除时间。针对已删除文件,可进行还原或彻底删除的操作。

